+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сколько хранится трудовой договор

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сколько хранится трудовой договор

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации.

Хранение документов, касающихся трудовых отношений

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа. Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации.

Там, где штатная численность невелика на практике — не более человек , кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя. Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица. Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа - трудовой договор.

Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день.

Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации — на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику ст. Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму. Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию.

Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер — нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки.

И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет — это обязанность работодателя.

И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т. Так что, перед выдачей одного экземпляра подлинника трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально.

Ведь один экземпляр хранится у работника. А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться. Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ. Журнал регистрации трудовых договоров , для примера, может содержать следующие главы:.

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции. Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров ст. Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации для работодателей — юридических лиц , а для работника полностью указываются паспортные данные. Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре , который будет храниться у работодателя См.

Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале в отличие от подлинника трудового договора нарушением не является.

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто без заверения ксерокопия трудового договора. Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона.

Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной , как по основной работе, так и по совместительству. Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело для госслужащих , которое хранится в соответствии с ст. Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело. В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет.

Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т. При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и или опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:.

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Личная карточка работника Т-2 Анкета при приеме на работу Положение о служебных командировках работников. Новости Инструктаж о мерах пожарной безопасности может стать обязательным для дистанционных работников Минтруд предлагает увеличить срок действия электронной подписи Должность кадровика остается преимущественно женской Названа примерная дата введения электронных трудовых книжек Кадровые службы смогут отследить коррупционеров.

Нормативные акты Письмо Роструда от Статьи Информационная безопасность в трудовом договоре Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве. Дистанционные работники Рекомендательное письмо Документируем воинский учет в организации Трудовые споры. Порядок предоставления документов в суд. Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе.

Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Бесплатная юридическая консультация! Форма утверждена постановлением Госкомстата России от В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Эти сведения необходимо заносить максимально корректно, так как они служат основанием для подтверждения трудового стажа сотрудника. В конце каждого раздела этой записи в графе 6 должна стоять подпись сотрудника. Непрерывный стаж работника рассчитывают на основании трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными постановлением Совмина СССР от Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, другие льготы, установленные в организации рассчитывают на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Трудовой договор где хранится

В настоящее время организации отдают предпочтение ведению личных дел сотрудников, хотя законодательство и не выдвигает подобных требований ко всем работодателям. Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения.

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения трудового договора нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Приказ Минкультуры России от

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Согласно части 5 Статьи 5 Закона о трудовом договоре ЗТД работодатель должен хранить письменный документ трудового договора в течение срока его действия, а также десять лет после окончания срока действия трудового договора. Таким образом обеспечивается наличие документа, необходимого для решения споров, могущих возникнуть в связи с договором. Согласно Статье ЗТД, действующей с июля года, трудовую книжку, находящуюся на руках у работодателя, необходимо по окончании трудового договора вручить работнику или представить для регистрации данных в отдел Департамента социального страхования по местонахождению или месту жительства, если работник не забрал ее по прошествии одного года после окончания трудовых отношений Статья ЗТД.

Как хранить трудовые договора

Недавно обратился представитель работодателя и пояснив, что хочет разобрать архив, поинтересовался о сроках хранения трудового договора, и вообще личных дел и документов работников. Трудовой кодекс РФ в Разделе III, посвященном трудовому договору, не говорит, ни слова о правилах и сроках хранения документов работника. Однако абзац 3 ст. При этом личные данные сотрудников относятся к частной собственности, при трудоустройстве передаваемые работодателю ст.

Трудовые договоры работников подписываются в двух экземплярах обеими сторонами и регистрируются. Образец, оставшийся на предприятии, обычно подшивается к личному делу сотрудника.

Срок хранения трудовых договоров

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Срок хранения трудового договора Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора Обстоятельства дела: Работодатель направил письменное уведомление об истечении срока трудового договора по месту жительства работника. Уведомление работником не получено и возвращено работодателю в связи с истечением срока хранения. Неполучение адресатом корреспонденции произошло по независящим от работодателя и почтовой организации причинам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществе Согласно пункту 2.

Сколько хранятся личные дела сотрудников в организации?

Наши услуги юристов доступны для всех жителей Москвы и московской области онлайн и круглосуточно. Бесплатная юридическая консультация помощь юриста бесплатно. Служба в Вооруженных Силах сопряжена с повышенной личной ответственностью, рисками и опасностями. Поэтому разбираться в подобных вопросах самостоятельно не всегда актуально. Онлайн консультация военного юриста доступна для каждого посетителя нашего сайта круглосуточно.

Сколько хранятся трудовые договоры уволенных сотрудников, будет определяться по дате подписания.

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

В таком случае он вправе обратиться в отдел ФМС того района, где постоянно проживает, с прошением о принятии в гражданство. У меня такая ситуация, родила ребенка будучи замужем, но с мужем не жила. Подала на развод, долгое время ждала, ребенку уже скоро 6 мес.

Где должен храниться экземпляр трудового договора работника?

В таком случае пользователь ресурса обязательно уведомляется об. В жизни существуют такие ситуации, когда параллельно возможны несколько вариантов поведения, у которых имеются как достоинства, так и недостатки.

Ответы юристов (0) Доходы за границей опубликован: 06. Была на сельхозработах в Финляндии от минской фирмы по трудоустройству.

Финляндия относится к странам, с которыми применяется соглашение об отсутствии двойного налогообложения.

Самостоятельное изучение законов не принесло результатов и есть вероятность сделать ошибку. Наш штат состоит из квалифицированных специалистов, которые проводят юридические консультации в Москве.

Воронежа, ГУВД по Воронежской области, решения военно-врачебной комиссии МСЧ ГУВД Воронежской области. Коминтерновский районный суд г. Воронежа своим решением удовлетворил требования В.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феликс

    Извиняюсь, но это не совсем то, что мне нужно.

  2. Наум

    Хороший топик

  3. Трофим

    Восхитительно