Вручение подарков от администрации

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере Казенное учреждение (администрация, орган, исполняющий функции и полномочия собственника муниципального имущества) вручает призы (подарки) в рамках проводимых конкурсов, а также в ходе юбилейных мероприятий. В 2014 году учреждение вручает подарок (приз) на сумму свыше 4000 рублей юридическому лицу. Призы (подарки) уже закуплены, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". Как правильно документально оформить передачу подарка?

Казенное учреждение (администрация, орган, исполняющий функции и полномочия собственника муниципального имущества) вручает призы (подарки) в рамках проводимых конкурсов, а также в ходе юбилейных мероприятий. В 2014 году учреждение вручает подарок (приз) на сумму свыше 4000 рублей юридическому лицу. Призы (подарки) уже закуплены, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". Как правильно документально оформить передачу подарка?

По общему правилу на первом этапе подготовки проводимых мероприятий администрациями муниципальных образований выпускается нормативный акт, регулирующий порядок проведения мероприятия, в том числе в части вручения призов (подарков). Так, для конкурсов выпускается, например, положение о проведении конкурса, а по организации юбилейных мероприятий - распоряжение (постановление) Администрации.
Казенное учреждение любое имущество отчуждает либо распоряжается им иным способом только с согласия его собственника (п. 4 ст. 298 ГК РФ). Таким образом, при принятии решения о вручении призов (подарков), приобретенных за счет средств муниципального бюджета, необходимо получить согласие органа, в полномочия которого входят владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в собственности публично-правового образования. В рассматриваемом случае, когда Администрация является органом, исполняющим функции и полномочия собственника муниципального имущества, также целесообразно оформить выбытие муниципального имущества в порядке, установленном в публично-правовом образовании.
Затем следует подготовить документы, необходимые для отражения факта вручения призов (подарков) в бюджетном учете Администрации.
С учетом того, что призы (подарки) учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" необходимо иметь в виду следующее:
Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Соответственно, Администрация должна самостоятельно разработать такой порядок, предусмотрев соответствующие положения в локальном стандарте учета (учетной политике).
Формы первичных учетных документов, принимаемых к учету Администрацией (в том числе разрабатываемые самим учреждением или его контрагентами), должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (данное требование также "продублировано" в п. 7 Инструкции N 157н).
Списание объектов, приобретаемых в целях награждения (дарения), может осуществляться на основании документов, при разработке которых за основу берутся следующие унифицированные формы:
- Акт о списании материальных запасов (форма 0504230);
- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).
При этом целесообразно оформить документ, по которому ответственное лицо награждаемого юридического лица, получает приз (подарок).
Следует также отметить, что при разработке порядка документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07, необходимо также учитывать требования гражданского законодательства.
Согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 рублей.
При этом условие об оформлении договора в письменной форме можно считать соблюденным, если подарки вручаются на основании письменного приказа (распоряжения) под подпись в Ведомости (ином документе).

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Государственное и муниципальное имущество;
- Энциклопедия решений. Согласование сделок с использованием отдельных видов имущества госучреждений;
- Энциклопедия решений. Госучреждение. Счет 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры";
- Энциклопедия решений. Документальное оформление операций с имуществом, учитываемым на счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры";
- Энциклопедия решений. Налогообложение при дарении. Учет у дарителя;
- Энциклопедия решений. Налогообложение при дарении. Учет у одаряемого.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

27 ноября 2014 г.



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Вручение сладких подарков детям от и.о.главы администрации Программа конкурса технического творчества

Вручение подарков от администрации Вручение подарков от администрации Вручение подарков от администрации Вручение подарков от администрации Вручение подарков от администрации Вручение подарков от администрации Вручение подарков от администрации Вручение подарков от администрации