Сценарии дня столицы астана

      Сноска. Утратило силу постановлением Правительства РК от 23.04.2015 № 259.

      В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
      1. Утвердить прилагаемый перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения.
      2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

      Премьер-Министр
      Республики Казахстан                       К. Масимов

Утвержден             
постановлением Правительства 
Республики Казахстан     
от 26 декабря 2011 года № 1605 

      Сноска. Перечень с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 18.10.2013 № 1115 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования); от 03.12.2013 № 1302 (вводится в действие по истечении десяти календарных со дня первого официального опубликования).

Номер
пункта

Вид документа

Срок
хранения
документа

Примечание

1

2

3

4

1. Организация системы управления
Распорядительная деятельность

1

Законодательные акты
Президента Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан:


1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До минования1
надобности

2

Подзаконные нормативные
правовые акты Президента
Республики Казахстан,
Парламента Республики
Казахстан, Сената Парламента
Республики Казахстан, Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, Правительства
Республики Казахстан,
Конституционного Совета
Республики Казахстан,
Генеральной прокуратуры
Республики Казахстан,
Верховного Суда Республики
Казахстан, Центральной
избирательной комиссии
Республики Казахстан,
Национального Банка Республики
Казахстан, министерств
Республики Казахстан, агентств
Республики Казахстан,
ведомств, местных
представительных и
исполнительных органов:


1Относящиеся к
деятельности организации
–  постоянно

1) по месту разработки,
подписания (утверждения),
государственной регистрации

Постоянно

2) в других организациях

До минования1
надобности

3

Проекты законодательных актов
и подзаконных нормативных
правовых актов; документы
(пояснительные записки,
справки-обоснования, листы
согласования, экспертные
заключения, перечни,
сравнительные таблицы,
переписка) к ним:



1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

4

Планы подготовки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов:



1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

5

Распоряжения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра Республики
Казахстан:


1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

1) по месту разработки,
утверждения

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

6

Поручения Президента
Республики Казахстан,
Премьер-Министра
Республики Казахстан,
руководителей высших и
центральных государственных
органов, органов местного
государственного управления;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению

Постоянно


7

Поручения руководства
вышестоящей организации;
документы (обзоры, доклады,
расчеты, заключения, справки и
другие документы) по их
выполнению

Постоянно1

1По оперативным вопросам
деятельности – 5 сценарии лет ЭПК

8

Поручения руководства
организации структурным
подразделениям; документы
(справки, докладные, служебные
записки, заключения и другие
документы) по их выполнению

5 лет1ЭПК

1Срок хранения
поручений,
оформленных визой на
документе, соответствует
сроку хранения документа

9

Документы (доклады, обзоры,
информации, сводки, справки)
по исполнению законодательных
актов и подзаконных
нормативных правовых актов
Республики Казахстан

Постоянно


10

Инициативные предложения,
внесенные в государственные
органы; документы (докладные
записки, заключения, справки и
другие документы) по их
разработке

Постоянно


11

Документы (конкурсные заявки,
доверенности, соглашения и
другие документы) на создание
особых экономических зон

Постоянно


12

Приказы, распоряжения руководителя организации; документы (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы) к ним:


1Направленные для сведения – до минования надобности

1) по основной деятельности;

Постоянно1

2) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилий; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты, пособия; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутриреспубликанские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда);

75 лет ЭПК

3) о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, внутриреспубликанских и зарубежных командировках; по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

13

Проекты приказов, распоряжений
руководителя организации;
основания к приказам
руководителя организации по
личному составу (не вошедшие в
состав личных дел)

1 год


14

Документы (справки, доклады,
отчеты, переписка и другие
документы) о выполнении
приказов, распоряжений
руководителя организации

5 лет ЭПК


15

Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний; документы (повестки, заседаний, справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы) к ним:



1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации;

Постоянно1

1Направленные для сведения – до минования надобности

2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества;

Постоянно1


3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом;3

Постоянно1


4) постоянных и временных комиссий, советов; научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, советов, комиссий и других);

Постоянно1


5) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации;2

5 лет

2Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК

6) общих собраний работников организации;

Постоянно2

3Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества после прекращения – ЭПК

7) общих собраний акционеров, участников хозяйствующих товариществ;

Постоянно3


8) собраний работников структурных подразделений организации;

5 лет


9) публичных слушаний;

Постоянно1


10) собраний (сходов) граждан

Постоянно


16

Документы (постановления,
решения, рекомендации,
протоколы, стенограммы, тексты
выступлений и тезисов,
прайс-листы, поздравительные
адреса, извещения,
приглашения, тематические
фотоальбомы, видеозаписи,
переписка) по проведению
международных,
республиканских, отраслевых
съездов, конгрессов,
симпозиумов, конференций,
совещаний, семинаров,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч:
1) по месту проведения;

Постоянно

1Относящиеся к
деятельности организации
– постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

17

Документы (справки, отчеты,
доклады, обзоры) о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров

Постоянно


18

Переписка о реализации
постановлений, решений,
рекомендаций съездов,
конгрессов, симпозиумов,
конференций, совещаний,
семинаров

5 лет ЭПК


19

Стандарты менеджмента и качества:



1) по месту разработки;

Постоянно


2) в других организациях

До минования надобности


20

Переписка о разработке и
утверждении стандартов
качества предоставляемых услуг

5 лет ЭПК


21

Правила, инструкции, регламенты:



1) по месту разработки и/или утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

22

Рекомендации:



1) по месту разработки и/или утверждения (согласования);

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

23

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет


24

Проекты рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

5 лет


25

Переписка по применению
правил, инструкций,
регламентов, рекомендаций

5 лет ЭПК


26

Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым) направлениям деятельности

5 лет ЭПК


27

Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК


27-1

Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым) направлениям деятельности

5 лет ЭПК


27-2

Переписка с другими (сторонними) организациями по основным (профильным) направлениям деятельности

5 лет ЭПК


Контроль

28

Документы (доклады, справки,
отчеты, акты, докладные
записки, предписания,
заключения и другие документы)
проверок деятельности
организации:


1Для внутренних проверок
организации – 5 лет ЭПК

1) по месту проверки и
проверяющем органе

Постоянно1

2) направленные для
руководства и сведения

ДМН

29

Документы (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы) ревизий, обследований организации (за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 404):



1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования надобности

30

Заключения органов финансового
контроля, ревизионных
комиссий, аудиторов

Постоянно


31

Переписка о проведении
проверок, ревизий и
обследований

5 лет


32

Журналы, книги учета проверок,
(регистрации) проверок,
ревизий, обследований и
контроля за выполнением
принятых решений, определений,
предписаний, актов, заключений

5 лет


33

Переписка о выполнении
решений, определений,
предписаний, актов, заключений
проверок, ревизий

5 лет
ЭПК


34

Протокольные поручения Сената
Парламента Республики
Казахстан и Мажилиса
Парламента Республики
Казахстан, местных
представительных органов;
документы (докладные записки,
справки, информации,
переписка) по их выполнению

Постоянно


35

Запросы депутатов Сената
Парламента Республики
Казахстан, Мажилиса Парламента
Республики Казахстан, местных
представительных органов и
документы (справки,
заключения, обзоры, отчеты,
переписка) по их рассмотрению

Постоянно


36

Документы (постановления,
определения, акты
прокурорского реагирования,
решения, заключения,
предписания, запросы,
переписка) о соблюдении норм
законодательства Республики
Казахстан, иных вопросах
правового характера

5 лет ЭПК


37

Обращения физических и
юридических лиц; документы
(справки, сведения, переписка
и другие документы) по их
исполнению:


1В случае неоднократного
обращения – 5 лет после
последнего рассмотрения

1) содержащие предложения
творческого характера,
сведения о серьезных
недостатках, фактах коррупции
и злоупотреблениях;

Постоянно

2) личного характера;

5 лет
ЭПК1

3) оперативного характера

5 лет1

38

Документы (докладные записки,
справки, сводки, сведения,
обзоры, аналитические справки,
переписка) о состоянии работы
по рассмотрению обращений
физических и юридических лиц:



1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

39

Книги, журналы, карточки (базы
данных) учета приема
физических лиц, представителей
юридических лиц; регистрации и
контроля исполнения обращений
физических и юридических лиц

5 лет


40

Графики приема физических лиц
и представителей юридических
лиц руководством организации

3 года1

1После замены новыми

41

Книги контроля этики
государственных служащих

5 лет ЭПК


Организационные основы управления

42

Государственные перечни (базы
данных) по основным
направлениям деятельности
организации

Постоянно1

1Состав документов и
сведений перечней
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

43

Документы (заявления,
учредительные и
правоустанавливающие
документы, сведения об уплате
налогов, выписки из перечня,
справки, решения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
(перерегистрации) юридических
лиц, о прекращении
деятельности юридического лица

15 лет1ЭПК

1После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно

44

Документы (заявления, решения,
статусные сведения
индивидуального
предпринимателя: гражданство,
место жительства, данные
удостоверения личности,
справки, сведения, уведомления
и другие документы) о
государственной регистрации
физического лица в качестве
индивидуального
предпринимателя, о прекращении
деятельности физического лица
в качестве индивидуального
предпринимателя

15 лет1ЭПК

1После прекращения
деятельности. Решения –
постоянно

45

Свидетельства или справка о
регистрации (перерегистрации),
статистические карты,
свидетельства о присвоении
регистрационного номера
налогоплательщика юридическим
лицам, индивидуальным
предпринимателям; разрешения на
открытие филиалов,
представительств

Постоянно


46

Информационные письма,
извещения, уведомления о
постановке на учет в
соответствующих регистрирующих
органах

5 лет


47

Сводный перечень объектов
государственной собственности,
подлежащих разграничению между
республиканской собственностью
и коммунальной

Постоянно


48

Документы (описания границ,
схемы, справки, переписка) по
закреплению границ
административно-
территориальных единиц

Постоянно


49

Списки населенных пунктов:



1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

50

Документы (решения,
постановления, справки,
сведения, переписка) об
адресах, присваиваемых вновь
построенным объектам

Постоянно


51

Документы (постановления,
решения, отчеты, справки,
докладные записки, акты,
заключения, расчеты, переписка
и другие документы) о
реорганизации, переименовании,
передислокации организации,
передаче из одной системы в
другую

Постоянно


52

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

53

Документы (протоколы, акты,
балансы, заключения,
уведомления, решения судов,
переписка и другие документы)
о ликвидации организации

Постоянно1

1Полный состав
документов
определяется
законодательством
Республики Казахстан

54

Уставы, положения об
организации:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

55

Учредительные договоры,
изменения и дополнения к ним

Постоянно


56

Протоколы учредительных
собраний негосударственных
организаций;
документы (справки, акты и
другие документы) к ним

Постоянно


57

Списки учредителей
(участников) негосударственных
организаций

Постоянно


58

Регламенты высших и центральных
государственных органов, местных
исполнительных органов:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

59

Положения о структурных подразделениях организации:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

До минования
надобности


60

Положения о коллегиальных,
консультативно-совещательных,
исполнительных, контрольных,
научных, экспертных,
методических органах
организации:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

61

Проекты уставов, положений;
документы (заключения,
предложения,
справки, докладные записки,
переписка) по их разработке

5 лет ЭПК


62

Документы (протоколы, планы,
отчеты, справки, переписка и
другие документы) рабочих
групп, комиссий по координации
определенных видов
деятельности организации

5 лет1ЭПК

1После завершения
деятельности рабочих
групп

63

Доверенности, выданные на
осуществление отдельных видов
деятельности филиалам,
представительствам

Постоянно


64

Доверенности, выданные
руководителем организации, на
представление интересов
организации

3 года1

1После истечения срока
действия

65

Документы (перечень сведений,
положения и другие документы)
по установлению режима
коммерческой, служебной тайны,
ограниченного распространения
служебной информации

Постоянно


66

Документы (протоколы, эскизы,
описания, заявки, уведомления,
решения, переписка) о
разработке и регистрации
символики организации
(эмблемы, логотипа, товарного
знака, знака обслуживания)

Постоянно


67

Типовые структуры центральных
и местных органов
государственного управления:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

68

Проекты типовых структур
центральных и местных органов
государственного управления

3 года1

1После утверждения

69

Перечни государственных
учреждений - территориальных
органов и подведомственных
организаций государственного
органа:


1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

70

Документы (планы, обоснования,
расчеты) о совершенствовании
аппарата управления

5 лет ЭПК


71

Списки, перечни
подведомственных организаций:


1После замены новыми


1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

3 года1


72

Штатные расписания
организации, изменения к
штатным расписаниям:
 
 


1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

73

Проекты штатных расписаний;
документы (справки,
предложения, заключения,
расчеты) по их разработке и
изменению

5 лет ЭПК


74

Переписка по разработке и
изменению штатных расписаний

3 года1

1После утверждения

75

Штатная расстановка
(штатно-списочный состав
работников)

75 лет


76

Документы (программы,
технические задания,
планы-задания, доклады,
справки, отчеты, переписка) о
командировках работников
организации

5 лет ЭПК


77

Номенклатура должностей:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

78

Расчеты лимита должностей

5 лет ЭПК


79

Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно1

2) в других организациях

До минования
надобности

80

Договоры о правах и
обязанностях с членами
коллегиальных, исполнительных
и других органов организации

5 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора

81

Акты приема-передачи;
приложения к ним, составленные
при смене:


1После смены
должностного,
ответственного
материально
ответственного лица

1) руководителя организации;

Постоянно

2) должностных, ответственных
и материально ответственных
лиц

5 лет1

82

Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки) по основной
отраслевой (профильной)
деятельности организации

Постоянно


83

Документы (информации,
справки, сводки, сведения,
докладные записки и другие
документы) по оперативной
деятельности организации

5 лет


84

Переписка по организационным
вопросам деятельности

5 лет


85

Доверенности на передачу
авторских прав

Постоянно


86

Документы (аналитические
обзоры, доклады) об основной
(профильной) деятельности,
представляемые в высшие органы
государственной власти, органы
местного государственного
управления, вышестоящие
организации

Постоянно1

1По оперативно-
хозяйственным вопросам –
5 лет

87

Документы (доклады, обзоры,
сводки, докладные, служебные
записки, справки),
представляемые структурными
подразделениями руководству
организации

5 лет ЭПК


88

Документы (служебные записки,
справки, сведения) работников
структурных подразделений

5 лет ЭПК


89

Документы (справки, докладные,
служебные записки, перечни
вопросов, рассмотренных
коллегиальными и
исполнительными органами,
планы, проспекты, повестки
заседаний, предложения к
повестке дня собрания
акционеров, оперативные
сводки, переписка и другие
документы) об
административно-
организационной деятельности

5 лет ЭПК


90

Документы (сведения о задачах,
функциях, структуре организации,
переписка) по разработке и
поддержке Web-site (Веб-страниц)

Постоянно


91

Документы (повестки,
извещения, приглашения,
рекламные проспекты,
поздравительные адреса,
тематические фотоальбомы,
фонодокументы, видеодокументы)
об организации и проведении
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, юбилейных дат,
торжественных приемов, встреч:



1) по месту проведения;

5 лет ЭПК

2) в других организациях

До минования
надобности

92

Переписка об организации и
проведении съездов,
конгрессов, конференций,
круглых столов, совещаний,
юбилейных дат, торжественных
приемов, встреч

5 лет ЭПК


93

Документы (положения,
программы, справки, отчеты,
протоколы, стенограммы,
решения о вручении дипломов1,
грамот1, удостоверений1к
наградам) о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных):


1Дипломы, грамоты,
удостоверения –
постоянно
в награжденных
организациях

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

94

Переписка о проведении
конкурсов и смотров
(профессионального мастерства,
творческих, научных,
общественных)

5 лет ЭПК


95

Документы (программы, доклады,
выступления, сообщения)
съездов, конгрессов,
конференций, круглых столов,
совещаний, приемов, встреч

Постоянно


96

Документы (исторические и
тематические справки, обзоры,
подборки публикаций в
средствах массовой информации,
фотофонодокументы,
видеодокументы) по истории
организации и ее подразделений

Постоянно


97

Документы (заявления, копии
учредительных документов,
свидетельств, копии
документов, подтверждающих
возможность осуществления
определенного вида
деятельности, копии платежных
документов, опись
представленных документов,
протоколы, решения,
уведомления, документ,
подтверждающий наличие
лицензии, копии актов
проверок)1по лицензированию

5 лет2ЭПК

1Виды документов по
отдельным сферам
деятельности
определяются
законодательством
Республики Казахстан
2После прекращения
действия лицензии.
Протоколы, решения,
документы,
подтверждающие
наличие лицензии –
постоянно

98

Лицензии, их дубликаты,
заверенные копии

Постоянно


99

Перечни (базы данных) учета
выданных лицензий

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после завершения
ведения

100

Положения о лицензировании
отдельных видов деятельности:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

101

Журналы регистрации выдачи
лицензий

Постоянно


102

Переписка по вопросам
лицензирования

5 лет ЭПК


103

Перечни видов лицензируемой
деятельности:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

104

Документы (заявления, справки,
выписки из перечня, копии
учредительных документов,
документы о проверке
соответствия определенному
виду деятельности, копии
лицензий, представления,
протоколы, решения, экспертные
заключения, отчеты, акты) по
аттестации, аккредитации

5 лет1ЭПК

1После прекращения
аккредитации. Протоколы,
решения – постоянно

105

Свидетельства о
государственной аккредитации,
аттестации

Постоянно


106

Перечень аттестатов,
свидетельств об аккредитации

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения

107

Положения об аккредитации
организаций, осуществляющих
аттестацию организаций:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

108

Журналы, книги регистрации
выдачи аттестатов,
свидетельств об аккредитации

5 лет


109

Переписка по вопросам
аттестации, аккредитации

5 лет ЭПК


110

Документы (декларации о
соответствии, изображение
знака соответствия,
уведомления, доказательные
материалы, протоколы
исследований, испытаний,
экспертные заключения,
решения) по сертификации

10 лет1ЭПК

У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата.
Протоколы, решения –
постоянно

111

Сертификаты соответствия

Постоянно1

У заявителя – 3 года ЭПК
после истечения срока
действия сертификата

112

Договоры добровольного
подтверждения соответствия

10 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора

113

Перечень объектов, подлежащих
сертификации:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

До замены
новым


114

Перечень выданных сертификатов
соответствия

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
хранение после
завершения
ведения

115

Переписка по вопросам
сертификации

5 лет ЭПК


116

Переписка о государственной
регистрации прав на недвижимое
имущество и сделок с ним

Постоянно


117

Генеральные доверенности на
право управления имуществом

Постоянно


118

Документы (акты, протоколы,
справки, заключения) по
подтверждению имущественного
правопреемства юридических лиц

Постоянно


119

Переписка о подтверждении
имущественного правопреемства
юридических лиц

Постоянно


120

Документы (акты, решения) о
передаче имущества в
доверительное управление
доверительному управляющему

Постоянно


121

Договоры доверительного
управления имуществом

Постоянно


122

Документы (акты, решения) о
передаче собственником
имущества в оперативное
управление, хозяйственное
ведение организации

Постоянно


123

Договоры, контракты,
свидетельства на право
оперативного управления,
хозяйственного ведения
имуществом (нежилым фондом)

Постоянно


124

Документы (акты инвентаризации
имущества, бухгалтерские
балансы, перечни долгов
организации и другие) о
продаже имущественных
комплексов (предприятий,
зданий, сооружений)
юридическим лицам

Постоянно


125

Переписка о передаче имущества
в доверительное управление
доверительному управляющему

10 лет ЭПК


126

Переписка о передаче
собственником имущества в
оперативное управление,
хозяйственное ведение
организации

10 лет ЭПК


127

Переписка о продаже
юридическим лицам
имущественных комплексов

Постоянно


128

Документы (программы,
переписка, справки) по
государственному мониторингу
земель

5 лет ЭПК


129

Документы (ходатайства,
выписки из земельного
кадастра, копии решений
акимов и другие документы) о
переводе земельных участков из
одной категории в другую

Постоянно


130

Заключения о возможности
выкупа земельных участков

Постоянно


131

Документы (постановления,
распоряжения, схемы, планы и
другие документы) по
оформлению земельных участков
в собственность

Постоянно


132

Переписка по земельным
вопросам

5 лет ЭПК


133

Перечень (список)
землепользователей

Постоянно


134

Похозяйственные книги и
алфавитные книги хозяйств

Постоянно


135

Документы (информации,
сведения, отчеты, переписка и
другие документы) об изъятии
земельных участков, территорий
для государственных нужд

Постоянно


136

Документы (постановления,
перечни имущества, акты,
расчеты, выписки из перечня,
переписка) об отчуждении
(изъятии) недвижимого
имущества для государственных
нужд

Постоянно


137

Документы (обращения, судебные
иски, переписка) по
опротестованию собственником
решений по отчуждению
(изъятию, реквизиции) его
имущества

5 лет1ЭПК

1После вынесения
окончательного решения

138

Документы (постановления,
решения, протоколы, уставы,
планы, балансы, акты,
договоры, контракты,
свидетельства и другие
документы) о приватизации

Постоянно1

1Полный комплект
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан

139

Программы, планы приватизации
республиканского и
коммунального имущества

Постоянно1

1Направленные для
сведения – до минования
надобности

140

Перечни, акты инвентаризации
подлежащего приватизации
имущественного комплекса
республиканского или
коммунального предприятия

Постоянно


141

Перечень объектов, не
подлежащих приватизации в
составе имущественного
комплекса республиканского или
коммунального предприятия

Постоянно


142

Предложения республиканских и
коммунальных организаций
(предприятий) о приватизации
своего имущества в текущем
году с обоснованием и
расчетами

Постоянно


143

Журнал регистрации дел по
приватизации предприятий,
организаций

Постоянно


144

Информации о результатах
приватизации республиканского
имущества, коммунального
имущества

10 лет ЭПК


145

Переписка по вопросам
приватизации

5 лет ЭПК


146

Перечни акционеров, выписки из
перечня акционеров

Постоянно


147

Перечни владельцев ценных
бумаг

Постоянно


148

Списки аффилированных лиц

Постоянно


149

Списки лиц, имеющих право на
дивиденды, списки лиц, имеющих
право на участие в общем
собрании акционеров

Постоянно


150

Доверенности (копии
доверенностей)1 на участие в
общем собрании акционеров

Постоянно

1При отсутствии
подлинника

151

Документы (сертификаты,
свидетельства о регистрации
акций, акты) о приеме-передаче
акций (пакетов акций)

Постоянно


152

Обязательное предложение о
приобретении акций открытого
общества, а также иных
эмиссионных ценных бумаг,
конвертируемых в акции
открытого общества с
прилагаемыми документами

5 лет1ЭПК

1По операциям с
акциями и другими
ценными
бумагами, находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества

153

Конкурирующее предложение в
отношении соответствующих
ценных бумаг с прилагаемыми
документами

5 лет1ЭПК

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности – постоянно
в составе комплексных
дел
по реализации
государственного
имущества

154

Уведомление о праве требования
выкупа ценных бумаг с
прилагаемыми документами

5 лет1

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно
в составе комплексных
дел по реализации
государственного
имущества

155

Требование о выкупе ценных
бумаг с прилагаемыми
документами

5 лет1

1По операциям с
акциями и другими
ценными бумагами,
находящимися в
государственной
собственности –
постоянно в составе
комплексных дел
по реализации
государственного
имущества

156

Договоры о продаже-покупке
акций

Постоянно


157

Передаточные распоряжения,
подтверждающие передачу пакета
акций

Постоянно


158

Журналы, книги учета работы с
акциями и выдачи выписок из
перечня акционеров

Постоянно


159

Положения о долевой
собственности

Постоянно


160

Отчеты эмитента:


1При отсутствии отчета
за 1 квартал – постоянно

1) за 1 квартал финансового
(отчетного) года;

Постоянно

2) за 2-4 кварталы финансового
(отчетного) года

5 лет1

161

Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию

5 лет ЭПК


162

Решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, проспекты
(проспекты эмиссии) ценных
бумаг, изменения и/или
дополнения в решения о выпуске
(дополнительном выпуске)
ценных бумаг, отчеты об итогах
выпуска (дополнительного
выпуска) ценных бумаг,
зарегистрированные в
установленном порядке
регистрирующими органами

Постоянно


163

Сообщения, содержащие
информацию, подлежащую
раскрытию на рынке ценных
бумаг

3 года1

1В случае возникновения
споров, разногласий,
уголовных и судебных
разбирательств –
сохраняются до вынесения
окончательного решения

164

Отчеты профессиональных
участников рынка ценных бумаг
о внесении изменений в
сведения об организации и об
участии в судебных процессах,
ответчиком в которых выступила
организация:



1) по месту составления;

Постоянно

2) по месту представления

3 года

165

Документы (заявления должника,
кредиторов, уполномоченного
органа и документы к ним;
отзыв должника на заявления о
признании банкротом;
уведомления; заключения о
стоимости имущества, акты
инвентаризации имущества;
списки кредиторов;
протоколы собраний кредиторов,
комитетов кредиторов и
документы к ним; решения;
определения суда;
планы финансового оздоровления
и графики погашения
задолженности;
планы внешнего управления;
реестр требований кредиторов;
договор страхования
ответственности на случай
причинения ущерба лицам,
участвующим в деле о
банкротстве;
отчеты организации-должника о
погашении задолженности;
соглашения; переписка и другие
документы) о банкротстве
организации

Постоянно1

1Полный состав видов
документов определяется
законодательством
Республики Казахстан. По
завершении работы
документы передаются в
архивный фонд
ликвидированной
организации в
соответствующий
государственный архив

166

Отчеты временного управляющего
(внешнего управляющего,
конкурсного или
административного
управляющего); документы к ним

Постоянно


167

Документы (распоряжения,
заявки, планы продаж, списки,
договоры купли-продажи, отчеты
независимых оценщиков,
переписка) о продаже имущества
организации-должника

Постоянно

1Движимого имущества
(мебель, автотранспорт,
оргтехника и другое
имущество) – 5 лет ЭПК

Правовое обеспечение деятельности

168

Свидетельства, сертификаты на
право собственности, владения,
пользования имуществом,
регистрации и перерегистрации
фирменных наименований,
товарных знаков (знаков
обслуживания)

Постоянно


169

Документы (постановления,
доверенности, заявки,
заключения, решения) к
свидетельствам, сертификатам

Постоянно


170

Переписка по вопросам
установления прав
собственности юридических и
физических лиц

5 лет1ЭПК

1После выдачи
свидетельства о
собственности

171

Документы (постановления,
определения, акты, решения,
протоколы, заключения,
запросы, заявления, переписка)
о соблюдении норм
законодательства, конфликтах,
спорах, иных вопросах
правового характера

5 лет1ЭПК

О серьезных нарушениях,
повлекших возбуждение
уголовных дел и судебных
разбирательств –
постоянно

172

Копии документов (исковых
заявлений, доверенностей,
актов, справок, докладных
записок, ходатайств,
протоколов, определений,
постановлений, характеристик и
других
документов), представляемых в
правоохранительные, судебные
органы, экономические суды

5 лет1

1После вынесения
окончательного решения

173

Переписка по вопросам
правоохранительного характера

5 лет ЭПК


174

Договоры, соглашения об
оказании юридических услуг

5 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора,
соглашения

175

Документы (заключения,
справки, переписка) по
проведению правовой экспертизы
документов

5 лет ЭПК


176

Документы (протоколы, акты,
предписания, переписка и
другие документы) по
административным
правонарушениям

5 лет


177

Документы (программы,
расписания занятий, тесты,
протоколы) по правовому
всеобучу работников
организации

5 лет


178

Документы (обзоры, справки,
докладные записки, сведения,
переписка) об организации и
состоянии правовой работы

5 лет ЭПК


179

Переписка по оперативным
правовым вопросам, в том
числе, о разъяснении норм
законодательства

3 года


180

Картотеки, книги, журналы,
базы данных регистрации
арбитражных дел, претензий и
исков

5 лет1ЭПК

1После вынесения
последнего решения

181

Базы данных (справочные,
полнотекстовые):


1По месту разработки
законодательных актов и
подзаконных нормативных
правовых актов –
постоянно

1) по законодательным актам и
подзаконным нормативным
правовым актам;

До замены
новыми1

2) по нормативным документам
(инструкциям, правилам)
организации

Постоянно

182

Книги записей юридических
консультаций

3 года


Документационное обеспечение и организация
хранения документов

183

Перечни документов с указанием
сроков хранения:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

184

Типовые и примерные
номенклатуры дел:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

185

Номенклатуры дел организации
(сводные), классификаторы дел и
документов:


1Номенклатуры дел
структурных
подразделений – до
замены новыми, но не
ранее 3 лет после
передачи дел в
ведомственный (частный)
архив организации или
уничтожения учтенных по
номенклатуре дел

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно1

2) в структурных подразделениях

До замены
новыми

186

Табель форм документов,
применяемых в организации:



1) по месту составления;

Постоянно

2) в других организациях

до замены
новыми

187

Проекты документов
(номенклатур, перечней,
классификаторов дел и других
документов) об организации
документов в делопроизводстве
организации, о составе и
сроках их хранения

3 года1

1После утверждения

188

Документы (докладные,
служебные записки, сведения,
справки, сводки, отчеты и
другие документы) о снятии
документов с контроля и о
продлении сроков их исполнения

1 год1

1После снятия с контроля

189

Списки адресов обязательной
рассылки документов

3 года1

1После замены новыми

190

Переписка о нарушении правил
пересылки документов

1 год


191

Акты о выделении к
уничтожению:



1) испорченных,
неиспользованных экземпляров
печатно-бланочной продукции с
изображением государственного
герба Республики Казахстан;

3 года

2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан;

3 года

3) средств защиты документов

3 года

192

Планы мероприятий по охране
коммерческой и иной охраняемой
законом тайны в организации

5 лет1

1После замены новыми

193

Документы (списки, заявки,
заключения) по учету и принятию
на обслуживание обладателей
конфиденциальной информации

5 лет1

1После снятия с учета

194

Документы (списки,
обязательства, расписки) лиц,
принявших обязательства о
неразглашении сведений
ограниченного доступа
(конфиденциального характера,
коммерческой и иной охраняемой
законом тайны)

5 лет1

1После снятия грифа
(пометы) ограничения

195

Справки, сводки, сведения о
документообороте в организации

1 год


196

Переписка по вопросам
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов

5 лет ЭПК


197

Реестры, списки на
отправленные документы

1 год


198

Книги, карточки, журналы
регистрации и контроля
(электронные данные в
автоматизированной
информационной системе):


1Хранятся в организации.
Подлежат приему на
постоянное
государственное
хранение, если могут
быть использованы в
качестве научно-
справочного аппарата
2О дисциплинарных
взысканиях, ежегодных
оплачиваемых отпусках,
отпусках в связи с
обучением, дежурствах,
краткосрочных
внутриреспубликанских и
зарубежных командировках
– 5 лет

1) законодательных актов и
подзаконных нормативных правовых
актов;

Постоянно1

2) приказов, распоряжений
руководителя организации по
основной (профильной)
деятельности;

Постоянно1

3) приказов, распоряжений
руководителя организации по
личному составу2;

75 лет1

4) приказов, распоряжений
руководителя организации по
административно-хозяйственной
деятельности;

5 лет

5) входящих, исходящих и
внутренних документов, в том
числе по электронной почте,
отправлений почты фельдъегерской
связью;

5 лет

6) исполнения документов;

3 года

7) телеграмм, телефонограмм,
факсов, заявок на переговоры;

3 года

8) аудиовизуальных документов;

3 года1

9) заявок, заказов, нарядов на
ксерокопирование документов

1 год

199

Переписка об утверждении,
изготовлении печатно-бланочной
продукции, печатей и штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан

3 года


200

Журналы, книги учета и выдачи:



1) печатно-бланочной продукции с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан;

5 лет

2) печатей, штампов с
изображением Государственного
герба Республики Казахстан и
специальной штемпельной краски;

5 лет

3) перьевых авторучек,
заправленных специальными
чернилами;

5 лет

4) отдельных листов, чертежей,
специальных блокнотов,
фотонегативов, фотоотпечатков,
магнитных лент, кино и
видеопленок, аудиокассет

До минования
надобности

201

Целевые программы, концепции
информатизации; документы
(техническое задание, акты
приемки, внедрения, протоколы
и другие документы) к ним

Постоянно


202

Паспорта информатизации
организации

Постоянно


203

Документы (акты, заключения,
справки, расчеты, обоснования,
планы, заказы, переписка и
другие документы) о
совершенствовании
документационного обеспечения
управления, внедрения
современных информационных
технологий

5 лет ЭПК


204

Документы (заявки, наряды,
сведения, переписка) об
оснащении рабочих мест
оргтехникой

5 лет


205

Переписка по вопросам
информационно-технического
обеспечения системы
электронного документооборота

5 лет ЭПК


206

Договоры о проектировании,
разработке, внедрении,
эксплуатации, сопровождении,
совершенствованию
автоматизированных систем и
программных продуктов

5 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора

207

Документы (акты, справки,
заявки, расчеты, ведомости,
журналы учета сдачи и приемки
оборудования после ремонта,
переписка) о состоянии и
проведении ремонтных,
наладочных работ технических
средств

5 лет


208

Программные продукты
(комплексы)

Постоянно


209

Распорядительная и
эксплуатационно - техническая
документация (инструкции,
руководства и другая
документация) обслуживающему
персоналу и пользователям
информации по защите информации:



 1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

210

Базы данных информационных
систем

В соответствии
со сроком
хранения
документов,
помещенных в
базу


211

Списки лиц, имеющих допуск к
компьютерному оборудованию, к
сети

3 года1

1После замены новыми

212

Перечни установленного и
неустановленного компьютерного
оборудования

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

213

Договоры, соглашения об
информационном обмене

5 лет1

1После истечение срока
действия договора,
соглашения

214

Документы (акты, заключения,
справки, переписка) о
состоянии защиты информации в
организации

10 лет ЭПК


215

Документы (заявки, отчеты,
анализы) по антивирусной
защите средств
электронно-вычислительной
техники

5 лет


216

Схемы организации
криптографической защиты
конфиденциальной информации

До минования
надобности


217

Перечни паролей персональных
компьютеров, содержащих
конфиденциальную информацию

До замены
новыми


218

Акты об уничтожении средств
криптографической защиты
информации и машинных
носителей с ключевой
информацией

5 лет


219

Перечни работ по резервному
копированию информации

10 лет ЭПК


220

Журналы учета электронных
носителей информации,
программно-технических средств
защиты информации от
несанкционированных действий,
накопителей на жестких дисках,
предназначенных для работы с
конфиденциальной информацией

5 лет


221

Журналы поэкземплярного учета
средств криптографической
защиты информации,
эксплуатационной и технической
документации и ключевых
документов

5 лет


222

Сертификаты ключа подписи

Постоянно1

1В форме электронного
документа хранятся не
менее 5 лет после
исключения из реестра
сертификатов ключей
подписей

223

Документы (заявления об
изготовлении ключа электронной
цифровой подписи и сертификата
ключа подписи; заявления и
уведомления о приостановлении
и аннулировании действия
сертификата ключа подписи,
акты уничтожения закрытого
ключа электронной цифровой
подписи и другие документы) о
создании и аннулировании
электронной цифровой подписи

15 лет1ЭПК

1После аннулирования
(прекращения действия)
сертификата ключа
подписи и истечения
установленного
законодательством
Республики Казахстан
срока исковой давности

224

Единый государственный
перечень (базы данных)
сертификатов ключей подписи

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

225

Перечни сертификатов ключей
подписи удостоверяющего центра

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения перечня,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

226

Регламенты работы
(взаимодействия)
удостоверяющих центров:


1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно


2) в других организациях

5 лет1

227

Договоры между удостоверяющим
центром и владельцем
сертификата ключа подписи

15 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора

228

Переписка о сертификатах ключа
подписи

5 лет


229

Перечни должностных лиц,
которым выдаются сертификаты
ключа подписи

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечнях, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организациях,
исполняющих функцию
ведения перечней,
передаются на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

230

Списки уполномоченных
должностных лиц-владельцев
сертификатов ключа подписи от
организации

Постоянно


231

Документы (заявки и
уведомления о регистрации и о
внесении изменений в реестр;
табели отношений должностей и
видов документов,
подписываемых с помощью
электронной цифровой подписи)
о регистрации уполномоченных
лиц организации в реестре
должностных уполномоченных лиц
организаций-владельцев
сертификатов ключа подписи

15 лет1

1После исключения
должностного
уполномоченного лица
организации-владельца
сертификата ключа
подписи из реестра

232

Заявления на подтверждение
электронной цифровой подписи в
электронном документе и
электронной цифровой подписи
должностного уполномоченного
лица, уполномоченного
удостоверяющего центра

5 лет ЭПК


233

Соглашения между участниками
корпоративной информационной
системы о порядке ведения,
хранения и аннулирования
сертификата ключа подписи

15 лет ЭПК


234

Акты сдачи в эксплуатацию
рабочих мест со средствами
электронной цифровой подписи

Постоянно


235

Акты о выполнении работы по
установке и настройке
комплектов средств электронной
цифровой подписи

15 лет ЭПК


236

Свод (Каталог) данных о
составе и содержании
документов Национального
архивного фонда и источниках
его пополнения

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
Своде (Каталоге),
определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функцию
ведения Свода
(Каталога), передаются
на постоянное
государственное хранение
после завершения их
ведения

237

Дела архивных фондов
ведомственного (частного)
архива организации
исторические справки; листы
архивных фондов, завершенных в
делопроизводстве; акты
приема-передачи дел на
постоянное хранение в
государственный архив;
акты о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению; акты о неисправимых
повреждениях дел; акты
проверок наличия и состояния
дел и другие документы,
отражающие работу с архивным
фондом)

Постоянно1

1На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников

238

Документы (книги учета
поступления и выбытия
документов; списки архивных
фондов; листы архивных
фондов; карточки архивных
фондов;
паспорта ведомственных
(частных) архивов организаций,
государственных, специальных
государственных архивов;
реестры описей дел) архивного
учета

Постоянно1

1На постоянное
государственное хранение
передаются при
ликвидации
организации без
правопреемников

239

Описи дел1:


1Структурных
подразделений – 3 года
после утверждения
экспертно-проверочной
комиссией местного
исполнительного органа,
республиканского
государственного архива
Республики Казахстан
годового раздела сводной
описи дел
2Неутвержденные – до
минования надобности
3На постоянное
государственное хранение
передаются после
ликвидации организации
4После уничтожения дел

1) постоянного хранения
(утвержденные);

Постоянно2

2) по личному составу;

3 года3

3) временного (свыше 10 лет)
хранения

3 года4

240

Топографические указатели

1 год1

1После замены новыми

241

Документы (заявления,
разрешения, переписка) о
допуске к ознакомлению с
документами

5 лет


242

Документы (постановления,
акты, требования, заявки,
заказы) учета выдачи
документов и дел (изъятия
документов и дел), описей во
временное пользование

3 года1

1После возвращения
документов.
Для актов выдачи дел во
временное пользование
другим организациям – 5
лет ЭПК

243

Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации выдачи
архивных справок, копий,
выписок из документов

5 лет


244

Архивные справки, копии
архивных документов, выписки
из архивных документов,
выданные по запросам
физических и юридических лиц;
документы (заявления, запросы,
справки, переписка) к ним

5 лет


245

Договоры с местными
исполнительными органами,
республиканскими
государственными архивами о
сотрудничестве в области
документирования, управления
документацией и архивного
хранения документов

5 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора

246

Заключения государственного,
архива о составе документов
приватизируемой организации;
ликвидируемой организации

Постоянно


247

Документы (журналы, книги,
листы, сводки, акты) учета:


1После возвращения всех дел

1) почтовых отправлений;

3 года

2) отсутствия (повреждения)
документов (приложений) в
почтовых отправлениях;

3 года

3) бланков строгой отчетности;

3 года

4) машинописных, компьютерных,
копировальных работ;

1 год

5) выдачи дел во временное
пользование;

3 года1

6) регистрации показаний
приборов измерения температуры
и влажности

1 год

248

Книги, журналы учета:


1После списания. При
условии проведения
проверки, ревизии
2После замены пароля
3После замены ключа

1) электронных носителей;

5 лет1

2) выдачи электронных дисков;

5 лет1

3) паролей;

5 лет2

4) ключевых носителей;

5 лет3

5) сертификатов электронных
цифровых подписей;

5 лет3

6) выдачи ключевых носителей к
криптографическим средствам
защиты информации;

5 лет

7) копирования баз данных;

До минования
надобности

8) технических средств защиты

5 лет1

249

Книги, журналы учета:


1После снятия грифа
(пометки) ограничения
доступа

1) экземпляров (копий)
документов, содержащих
сведения конфиденциального
характера;

3 года1

2) электронных носителей,
содержащих сведения
конфиденциального характера

До минования
надобности

2. Прогнозирование и планирование
Организация и методика прогнозирования и планирования

250

Перечни показателей и форм к
разработке проектов планов:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

251

Переписка об организации и
методике прогнозирования и
планирования

5 лет
ЭПК


Прогнозирование

252

Послания Президента Республики
Казахстан, государственные,
отраслевые (секторальные),
региональные программы,
стратегии, концепции
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

253

Проекты посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

254

Переписка о разработке
посланий Президента Республики
Казахстан, государственных,
отраслевых (секторальных),
региональных программ,
стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития

5 лет ЭПК


255

Планы мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

256

Проекты планов мероприятий по
реализации посланий Президента
Республики Казахстан,
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ
социально-экономического и
научно-технического развития:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

257

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
переписка, таблицы и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
государственных, отраслевых
(секторальных), региональных
программ, стратегий, концепций
социально-экономического и
научно-технического развития

Постоянно


258

Индикативные планы
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планы развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

259

Проекты индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; проекты планов
развития национальных компаний
и крупных государственных
предприятий:



1) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

260

Документы (доклады, отчеты,
информации, справки, расчеты,
таблицы, переписка и другие
документы) по разработке,
корректировке и выполнению
индикативных планов
социально-экономического
развития Республики Казахстан,
областей, города
республиканского значения,
столицы; планов развития
национальных компаний и
крупных государственных
предприятий

Постоянно


261

Прогнозы (перспективные планы,
программы) деятельности и
развития организаций

Постоянно


262

Концепции развития организаций

Постоянно


263

Проекты перспективных планов,
программ, концепций развития
организации; документы
(доклады, справки, сведения,
расчеты, таблицы и другие
документы) к ним

10 лет ЭПК


Текущее планирование

264

Планы экономического и
социального развития
организации:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

265

Бизнес-планы; документы
(технико-экономические
обоснования, заключения,
справки, расчеты и другие
документы) к ним

Постоянно


266

Годовые планы организаций;
документы (пояснительные
записки, обоснования,
технико-экономические
показатели, таблицы, справки,
расчеты, графики, переписка) к
ним:


1В других организациях –
до минования надобности

1) по основным (профильным)
для данной организации
направлениям деятельности;

Постоянно1

2) по вспомогательным для
данной организации
направлениям деятельности

5 лет

267

Проекты годовых планов,
бизнес-планов

5 лет


268

Государственные заказы

Постоянно


269

Планы, программы мероприятий
по отдельным направлениям
деятельности (ликвидация
последствий чрезвычайных
ситуаций, стихийных бедствий,
проведение срочных видов
работ и другим направлениям),
утвержденные руководством
организации

Постоянно


270

Оперативные планы по всем
направлениям деятельности
организации

До минования
надобности


271

Документы (отчеты, таблицы,
справки, расчеты) по
налоговому планированию

5 лет


272

Планы структурных подразделений
организации:


1При отсутствии годовых
планов работы
организации – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) полугодовые;

5 лет1

3) квартальные;

3 года

4) месячные;

1 год

273

Индивидуальные планы
работников

1 год


274

Документы (графики, справки,
сведения, анализы, таблицы,
рабочие тетради) о разработке
планов, бизнес-планов

5 лет


275

Документы (докладные записки,
справки, сведения, расчеты,
переписка) об изменении годовых
планов организации

Постоянно


276

Аналитические записки
(анализы) о выполнении планов
организации:


1При отсутствии годовых –
постоянно

1) перспективных, годовых;

Постоянно

2) полугодовых, квартальных

5 лет1

277

Документы (аналитические
записки, справки, сведения и
другие документы) об итогах
социально-экономического
развития организации

Постоянно


278

Переписка по вопросам
планирования

5 лет


Ценообразование

279

Прейскуранты, ценники, тарифы
на товары, работы и услуги:


1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

280

Перечень субъектов
государственной монополии и
сфер, в которых данные
субъекты занимают монопольное
положение

Постоянно1

1Состав документов и
сведений, содержащихся в
перечне, определяется
законодательством
Республики Казахстан.
Хранятся в организации,
исполняющей функции
хранения перечня,
передается на постоянное
государственное хранение
после завершения его
ведения

281

Анализы, справки, расчеты по
прогнозированию цен и тарифов
на товары, работы и услуги

Постоянно


282

Документы (справки,
обоснования, заключения,
нормативные индикаторы,
калькуляции) о разработке,
корректировке и применении
цен, тарифов на товары, работы
и услуги:


1После замены новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

283

Сводные расчетные данные о
результатах проверок
обоснованности цен, тарифов на
товары, работы и услуги, на
которые применяются
регулируемые государством цены
и тарифы:



1) по месту проверки и в
проверяющей организации;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

284

Документы (экспертные
заключения, расчеты, справки,
обоснования, решения) по
согласованию цен, тарифов на
имущество, товары, работы и
услуги

5 лет ЭПК


285

Ценовые соглашения между
производителями и поставщиками

5 лет1

1После истечения срока
действия соглашения

286

Протоколы согласования цен,
тарифов на имущество, товары,
работы и услуги

5 лет ЭПК


287

Протоколы заседаний
тиражно-калькуляционной
комиссии

5 лет


288

Переписка по вопросам
ценообразования

5 лет
ЭПК


289

Переписка о разработке,
применении и изменении тарифов

5 лет
ЭПК


290

Переписка с иностранными
организациями о тарифах

15 лет
ЭПК


3. Финансирование, кредитование

291

Бюджетная классификация
Республики Казахстан:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новой

292

Сводная бюджетная роспись
(бюджетная роспись) на текущий
финансовый год и плановый
период:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новой

293

Бюджетная смета бюджетного
учреждения:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

До замены
новой


294

Паспорта бюджетных программ

Постоянно


295

Лимиты бюджетных обязательств:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

296

Справки об изменении сводной
бюджетной росписи и лимитов
бюджетных обязательств:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

297

Справки о бюджетных
ассигнованиях, лимитах
бюджетных обязательств,
предельных объемах
финансирования, доведенных
получателю бюджетных средств,
администратору источников
финансирования дефицита
бюджета, участвующему во
внутриведомственной
реорганизации:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

298

Финансовые планы
перспективные:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

299

Планы (бюджеты) организации:
финансовый (баланс доходов и
расходов);
финансирования и кредитования;
валютный;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
использования фондов
организации;
прибыли;
образования, распределении и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:


1В других организациях –
до минования надобности
2При отсутствии годовых –
постоянно
3При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно1

2) годовые;

Постоянно1

3) квартальные;

5 лет2

4) месячные

1 год3

300

Проекты планов (бюджетов)
организации

5 лет


301

Выписки из соответствующих
лицевых счетов, приложения к
выпискам из лицевых счетов,
отчеты о состоянии лицевых
счетов с приложением платежных
документов

5 лет


302

Документы (уведомления,
справки, реестры, заявки,
извещения и другие документы)
по поступлениям в
республиканский или местные
бюджеты

5 лет1

1При условии завершения
проверки (ревизии)

303

Документы (данные, сведения,
отчеты) мониторинга качества
финансового менеджмента:


1При отсутствии годовых –
постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

304

Документы (уведомления,
расчеты, таблицы, справки,
сведения, ведомости,
поручения, заключения,
обоснования, переписка) о
разработке и изменении
финансовых планов (бюджетов)

5 лет ЭПК


305

Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
долгосрочном кредитовании и
инвестиционной деятельности

Постоянно


306

Планы (сметы) капитальных
вложений организации:


1При отсутствии годовых –
постоянно
2При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет1

3) месячные

3 года2

307

Отчеты о выполнении планов
капитальных вложений
организации:


1При отсутствии годовых –
постоянно
2При отсутствии годовых и
квартальных – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

5 лет1

3) месячные

3 года2

308

Документы (заключения,
справки, отчеты) о выделении
дополнительных
капиталовложений и их
перераспределении

Постоянно


309

Переписка о капитальных
вложениях

5 лет ЭПК


310

Отчеты и анализы отчетов о
финансировании капитального
строительства



1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет

311

Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и сооружений

10 лет1

1Сметы на реконструкцию и
ремонт зданий и
сооружений-памятников
архитектуры, находящихся
под охраной государства –
постоянно

312

Казначейские уведомления,
расходные расписания; реестры
расходных расписаний

5 лет


313

Казначейские разрешения,
разрешения министерств,
агентств Республики Казахстан,
нижестоящего распорядителя
бюджетных программ,
межминистерские
(межведомственные)

5 лет


314

Экономические нормативы
финансового обеспечения и их
распределения; расчеты к ним

5 лет


315

Переписка об экономических
нормативах

5 лет


316

Финансово-экономические и
конъюнктурные обзоры:



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

317

Годовые сметы (доходов и
расходов) организации,
бюджетного учреждения по
приносящей доход деятельности;
сведения о сметных назначениях:

Постоянно1

1Административно-
хозяйственных расходов – 5 лет

318

Планы доходов и финансирования
расходов по получаемым от
реализации платных услуг

Постоянно


319

Документы (справки, сведения,
расчеты, расходные
расписания, бюджетные
поручения, заявки, переписка)
о финансовом обеспечении всех
направлений деятельности

5 лет ЭПК


320

Отчеты (аналитические таблицы)
о выполнении планов
(исполнения бюджетов)
организации:
финансового;
финансирования и кредитования;
валютного;
материальных балансов;
капитальных вложений;
по труду и заработной плате;
прибыли;
образования, распределения и
использования фондов
организации;
накопления и расходования
оборотных средств и другие:


1В других организациях –
до минования надобности
2При отсутствии годовых
постоянно
3При отсутствии годовых
и квартальных –
постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно1

2) годовые;

Постоянно1

3) квартальные;

5 лет2

4) месячные

1 год3

321

Оперативные отчеты по освоению
средств республиканского
(местного) бюджета

5 лет


322

Документы (проекты договоров,
справки, переписка) по
согласованию совершения
крупных сделок национальными
компаниями, крупными
республиканскими
государственными предприятиями

5 лет ЭПК


323

Отчеты по распределению
государственных заказов
(контрактов):



1) по месту проведения
аукциона или конкурса;

Постоянно

2) в представляющей
организации

5 лет

324

Сведения о заключенных
государственных контрактах (их
изменении); об исполнении
(прекращении действия)
государственных, контрактов

Постоянно


325

Документы (акты, докладные
записки, переписка) о
соблюдении финансовой
дисциплины

5 лет ЭПК


326

Документы (отчеты, справки,
докладные записки, информации)
о финансировании аппарата
управления организации

Постоянно


327

Документы (планы, обоснования,
расчеты, переписка) о
совершенствовании
финансирования аппарата
управления организации

5 лет
ЭПК


328

Переписка об изменении
расходов на содержание
аппарата управления и
административно-хозяйственные
нужды

5 лет ЭПК


329

Документы (планы, справки,
докладные записки, информации,
отчеты) о финансировании
отраслей, организаций,
субъектов малого и среднего
предпринимательства

Постоянно


330

Документы (положения, справки,
расчеты, докладные записки,
заключения) о формировании
фондов организации и их
расходовании

5 лет ЭПК


331

Переписка об открытии,
закрытии, состоянии, оплате
текущих, расчетных, бюджетных
счетов, о проведении
денежно - расчетных операций

5 лет


332

Документы (положения,
карточки) об открытии,
закрытии, переоформлении
расчетных, текущих,
корреспондентских,
соответствующих лицевых счетов

5 лет


333

Переписка с банками по
неоплаченным счетам и по
отказам банков в оплате счетов

3 года


334

Договоры банковского счета

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

335

Срочные финансовые донесения,
оперативные отчеты и
сведения

1 год


336

Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по вопросам
кредитования

5 лет ЭПК


337

Кредитные договоры, договоры
займа и иные долговые
обязательства; документы,
подтверждающие предоставление
кредита (займа) и исполнение
должником своих обязательств

5 лет1ЭПК

1После полного
исполнения
обязательств, списания
задолженностей по
обязательству или иным
основаниям

338

Кредитные планы, расчеты к
ним:



1) годовые;

Постоянно


2) квартальные;

5 лет


в) месячные

3 года


339

Документы (ходатайства,
экономические расчеты,
инвестиционные проекты,
гранты, таблицы, заключения) о
кредитовании и инвестиционной
деятельности

Постоянно


340

Документы (докладные записки,
сообщения, информации,
извещения, справки, отчеты,
переписка) по кредитованию

5 лет
ЭПК


341

Сводные ведомости по открытым
кредитам

Постоянно


342

Отчеты о расходовании
кредитов:




1) годовые;

Постоянно



2) квартальные;

5 лет



3) месячные

1 год


343

Переписка по вопросам
кредитования, состояния и
использования кредитных
ресурсов

5 лет
ЭПК


344

Переписка о кредитовании
инвестиционных программ

5 лет
ЭПК


345

Переписка о размещении акций,
вкладов

5 лет


346

Переписка о начислении
дивидендов

5 лет


347

Заявки на получение кредитов

1 год1

1После погашения
кредитов
 


348

Переписка о нормах
обязательных резервов

5 лет

349

Переписка по вопросам
разъяснения порядка
финансового обеспечения
бюджетных инвестиций

5 лет

350

Переписка по освоению открытых
кредитов

5 лет ЭПК

351

Сведения о расходовании
кредитов:



1) годовые;

Постоянно

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

352

Расходные кассовые расписания
и уведомления о кредитах

5 лет


353

Кассовые планы:



1) годовые;

5 лет

2) квартальные;

3 года

3) месячные

1 год

354

Отчеты по кассовым планам

5 лет


4. Учет и отчетность
Бухгалтерский учет и отчетность

355

Формы (альбомы форм)
унифицированных первичных
документов и регистров
бухгалтерского учета:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

До замены
новыми


356

Бухгалтерская (финансовая)
отчетность (бухгалтерские
балансы, отчеты о прибылях и
убытках, отчеты о целевом
использовании средств,
приложения к ним и другие
документы):


1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) сводная годовая
(консолидированная);

Постоянно

2) годовая;

Постоянно

3) квартальная;

5 лет1

4) месячная

1 год2

357

Бюджетная отчетность (балансы,
отчеты, справки,
пояснительные записки):


1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) годовая;

Постоянно

2) квартальная;

5 лет1

3) месячная

1 год2

358

Передаточные акты,
разделительные, ликвидационные
балансы;
пояснительные записки,
приложения к ним

Постоянно


359

Аналитические документы
(таблицы, записки, доклады) к
годовой бухгалтерской
(бюджетной) отчетности

5 лет ЭПК


360

Документы (протоколы, акты,
заключения) о рассмотрении и
утверждении бухгалтерской
(бюджетной) отчетности

Постоянно


361

Отчеты об исполнении смет:


1При отсутствии годовых
постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные

5 лет1

362

Отчеты по субсидиям,
субвенциям, полученным из
бюджетов:



1) годовые;

Постоянно

2) полугодовые, квартальные

5 лет

363

Бухгалтерская (финансовая)
отчетность по международным
стандартам финансовой
отчетности или другим
стандартам

Постоянно


364

Переписка по вопросам
бухгалтерского учета,
бюджетного
учета, составления и
представления бухгалтерской
(финансовой) отчетности,
бюджетной отчетности

5 лет


365

Документы учетной политики
(рабочий план счетов, формы
первичных учетных документов и
другие документы)

5 лет


366

Регистры бухгалтерского
(бюджетного) учета (книга
«Журнал-главная»,
журналы-ордера, мемориальные
ордера, журналы операций по
счетам, оборотные ведомости,
накопительные ведомости,
разработочные таблицы, реестры,
книги (карточки) и другие
регистры)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

367

Синтетические, аналитические,
материальные счета
бухгалтерского учета

5 лет


368

Первичные документы и
приложения к ним,
зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной
операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских
записей (кассовые документы и
книги, банковские документы,
книги учета покупок-продаж,
корешки банковских чековых
книжек, ордера, табели,
извещения банков и переводные
требования, акты о приеме,
сдаче, списании имущества и
материалов, квитанции,
счета-фактуры, накладные и
авансовые отчеты, переписка и
другие документы)

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

369

Утвержденные лимиты, фонды
заработной платы:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

370

Сведения об учете фондов,
лимитов заработной платы и
контроле за их распределением,
о расчетах по перерасходу и
задолженности по заработной
плате, об удержании из
заработной платы, из средств
социального страхования, о
выплате отпускных и выходных
пособий

5 лет


371

Документы (акты, сведения,
справки, переписка) о взаимных
расчетах и перерасчетах между
организациями

5 лет1

1После проведения
взаиморасчетов

372

Переписка о приобретении
хозяйственного имущества,
канцелярских принадлежностей,
железнодорожных и
авиабилетов, оплате услуг
средств связи и других
административно-хозяйственных
расходах

1 год


373

Переписка о предоставлении
мест в гостиницах

1 год


374

Документы (счета, справки,
переписка и другие документы)
по финансовым вопросам
благотворительной деятельности

5 лет ЭПК


375

Переписка о сроках и размере
арендной платы

5 лет


376

Документы (заявления,
поручения, переписка) о
валютных
операциях (покупка, продажа)

5 лет ЭПК


377

Документы (отчеты, сводки) о
ведении валютных и
конверсионных операций,
операций с грантами

Постоянно


378

Отчеты о платежах и
поступлениях валюты:


1При отсутствии годовых
постоянно
2При отсутствии годовых,
квартальных – постоянно

1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

3 года1

4) месячные

1 год2

379

Оперативные отчеты по счетам в
иностранной валюте за
границей

10 лет1

1После закрытия счета
 


380

Оперативные отчеты о
расходовании иностранной
валюты на загранкомандировки

5 лет

381

Отчеты по драгоценным металлам

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

382

Гарантийные письма

5 лет1

1После окончания срока
гарантии

383

Переписка о выдаче и возврате
ссуд

5 лет1

1После погашения ссуды

384

Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
дебиторской и кредиторской
задолженности

5 лет ЭПК


385

Перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных
документов

5 лет1

1После замены новым

386

Свидетельства о постановке на
учет в налоговых органах

Постоянно


387

Документы (расчеты, сводки,
справки, таблицы, сведения,
переписка) о начисленных и
перечисленных суммах налогов в
республиканский (местный)
бюджет, внебюджетные фонды,
задолженности по ним

5 лет ЭПК


388

Перечень выплат, на которые не
начисляются страховые
взносы в государственные
социальные фонды:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

До замены
новым


389

Документы (расчеты, сведения,
заявления, решения, списки,
ведомости, переписка) об
освобождении от уплаты
налогов, предоставлении льгот,
отсрочек уплаты или отказе в
ней по налогам, акцизным и
другим сборам

5 лет ЭПК


390

Документы (акты сверок,
справки) об уплате налогов в
бюджет зачетами, ценными
бумагами

5 лет


391

Акты-справки о погашении
налогов (задолженности)
векселями

5 лет1

1После погашения налогов

392

Документы (заявления,
распоряжения, справки-графики,
акты) об оплате, размене,
приеме-передаче векселей

5 лет


393

Документы (таблицы, акты,
расчеты) по дополнительному
налогообложению за
определенный период времени
из-за пересмотра налогового
законодательства

5 лет


394

Реестры расчета земельного
налога

5 лет


395

Расчетные ведомости по
отчислению страховых взносов в
фонд социального страхования:


1При отсутствии годовых
постоянно. С
нарастающим итогом за 4
квартал – постоянно

1) годовые;

Постоянно

2) квартальные

5 лет1

396

Отчеты по перечислению
денежных сумм по
государственному и
негосударственному страхованию

Постоянно


397

Налоговые декларации (расчеты)
юридических лиц по всем
видам налогов

5 лет ЭПК


398

Декларации государственных
служащих о годовом совокупном
доходе, активах и имуществе

5 лет


399

Справки о сдаче
государственными служащими
деклараций о годовом
совокупном доходе, активах и
имуществе

5 лет


400

Переписка о разногласиях по
вопросам налогообложения,
взимания акцизных и других
сборов

5 лет ЭПК


401

Документы (решения, справки,
отчеты, заявления, переписка)
о реструктуризации
задолженности по страховым
взносам

5 лет ЭПК


402

Документы (списки объектов
налогообложения, перечни
льгот, объяснения, сведения,
расчеты) по расчету налоговой
базы юридическими лицами за
налоговый период

5 лет


403

Книги учета доходов и расходов
организаций и индивидуальных
предпринимателей, применяющих
упрощенную систему
налогообложения

Постоянно


404

Документы (планы, отчеты,
протоколы, акты, справки,
докладные записки, переписка)
о проведении документальных
ревизий
финансово-хозяйственной
деятельности,
контрольно-ревизионной работы,
аудиторских проверок в том
числе, проверке кассы,
правильности взимания налогов
и других проверок

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

405

Критерии (система показателей)
деятельности организаций,
по которым их финансовая,
бухгалтерская отчетность
подлежит обязательному аудиту:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

406

Стандарты, методики проведения
аудита:



а) по месту разработки;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

407

Планы аудита (общие):



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования
надобности

408

Программы аудита (общие):



1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования
надобности

409

Договоры оказания аудиторских
услуг

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

410

Аудиторские заключения по
бухгалтерской (финансовой)
отчетности

5 лет1ЭПК

1При условии проведения
проверки (ревизии). Для
годовой бухгалтерской
(финансовой) отчетности
постоянно

411

Переписка о наложенных на
организацию взысканиях,
штрафах

5 лет


412

Документы (справки, акты,
обязательства, переписка) о
недостачах, растратах, хищениях

5 лет ЭПК


413

Положения об оплате труда и
премировании работников:


1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

5 лет1

414

Документы (сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости (табуляграммы) и
документы к ним, расчетные
листы на выдачу заработной
платы, специальных
государственных и иных
пособий, гонораров,
материальной помощи и других
выплат1; доверенности на
получение денежных сумм и
товарно-материальных
ценностей, в том числе,
аннулированные доверенности) о
получении заработной платы и
других выплат

5 лет2

1При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет
2При условии проведения
проверки (ревизии)

415

Лицевые карточки, счета
работников

75 лет ЭПК


416

Переписка о выплате заработной
платы

5 лет


417

Документы (копии отчетов,
заявления, списки работников,
справки, выписки из
протоколов, заключения,
переписка) о выплате
специальных государственных и
иных пособий, оплате
листков нетрудоспособности,
материальной помощи

5 лет


418

Исполнительные листы
работников (исполнительные
документы)

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

419

Документы (заявления, решения,
справки, переписка) об
оплате учебных отпусков

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

420

Лицевые счета акционеров

5 лет1

1После перехода права
собственности на акции.
При условии проведения
проверки (ревизии)

421

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет


422

Ведомости на выдачу
компенсаций гражданам за
причинение ущерба на
финансовом и фондовом рынках

25 лет1

1После выплаты
компенсации

423

Документы (карты учета,
правоустанавливающие
документы, решения, акты) по
ведению перечня
государственного имущества

Постоянно


424

Документы (распоряжения,
перечни, акты) по передаче
имущества из республиканской
собственности в коммунальную
собственность, из коммунальной
собственности в
республиканскую собственность

Постоянно


425

Документы (списки имущества,
акты, соглашения) о порядке
установления долевой
собственности между
собственниками имущества и его
разделе

Постоянно


426

Документы (предписания, акты,
судебные иски, переписка) о
порядке востребования
имущества из чужого
незаконного владения

15 лет1ЭПК

1После окончательного
судебного решения

427

Документы (протоколы заседаний
инвентаризационных комиссий,
инвентаризационные описи,
списки, акты, ведомости) об
инвентаризации активов,
обязательств

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

428

Инвентаризационные описи
ликвидационных комиссий

Постоянно


429

Документы (протоколы, акты,
расчеты, ведомости,
заключения) о переоценке
основных фондов, определении
амортизации основных средств,
оценке стоимости имущества
организации

5 лет


430

Документы (заявки, акты
оценки, переписка и другие
документы) по продаже
движимого имущества

10 лет1ЭПК

1После продажи

431

Документы (справки, акты,
сведения, решения и другие
документы) о возврате
конфискованного имущества
реабилитированных граждан

Постоянно


432

Акты о передаче прав на
недвижимое имущество и сделок
с ним от прежнего к новому
правообладателю (с баланса на
баланс)

Постоянно


433

Переписка о разделе совместной
собственности юридических
лиц

Постоянно


434

Документы о передаче прав на
движимое и недвижимое имущество
и сделок с ним от прежнего к
новому правообладателю
(с баланса на баланс), сдаче,
списании материальных ценностей
(акты, расчеты, переписка)

5 лет


435

Документы (заявки, справки,
лимиты, расчеты) о расходах на
приобретение оборудования,
производственного и жилого
фонда

5 лет1

1При условии проведения
проверки (ревизии)

436

Договоры, соглашения1

5 лет2

1Не указанные в пунктах
настоящего Перечня
2После истечения срока
действия договора,
соглашения

437

Протоколы разногласий по
контрактам, договорам,
соглашениям,
договорам-намерениям

5 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора

438

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

439

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

440

Договоры подряда с
юридическими лицами

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

441

Договоры проката

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

442

Договоры ренты

Постоянно


443

Договоры возмездного оказания
услуг (консультационных,
/информационных, услуг по
обучению) работникам

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

444

Договоры-поручения

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

445

Договоры найма

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

446

Исключена постановлением Правительства РК от 03.12.2013 № 1302 (вводится в
действие по истечении десяти календарных со дня первого официального
опубликования)

447

Договоры страхования
имущественной и гражданской
ответственности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

448

Документы (заявления,
заключения страховщика,
переписка) по страховой
деятельности

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

449

Договоры по лизингу имущества
организации

Постоянно


450

Документы (списки объектов
имущества, акты, расчеты
отчислений от прибыли,
переписка) по лизингу
имущества организации

Постоянно


451

Договоры по залогу имущества
организации

10 лет1

1После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно

452

Документы (расчеты стоимости
имущества, акты, переписка)
по залогу имущества
организации

10 лет1

1После истечения срока
действия договора.
Документы по залогу
недвижимого имущества –
постоянно

453

Паспорта сделок

Постоянно


454

Переписка по вопросам оказания
платных услуг

5 лет


455

Документы (расчеты,
заключения, справки,
переписка) к договорам,
соглашениям

5 лет1ЭПК

1После истечения срока
действия договора,
соглашения

456

Документы (акты, справки,
счета) о приеме выполненных
работ:


1После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
2При отсутствии лицевых
счетов – 75 лет

1) по договорам, контрактам,
соглашениям на работы,
относящиеся к основной
(профильной) деятельности
организации;

5 лет1ЭПК

2) по трудовым договорам,
договорам подряда;

5 лет2

3) по хозяйственным,
операционным договорам,
соглашениям

5 лет1

457

Договоры о полной материальной
ответственности материально
ответственного лица

5 лет1

1После увольнения
материально-
ответственного лица

458

Образцы подписей материально
ответственных лиц

До минования
надобности1

1Не менее 5 лет

459

Книги, журналы, карточки
учета:


1При условии проведения
проверки (ревизии)
2После истечения срока
действия договора,
контракта, соглашения
3После ликвидации
основных средств
4При условии проведения
проверки (ревизии)
5После погашения налога.
При условии проведения
проверки (ревизии)
6С даты последней
записи. При условии
проведения проверки
(ревизии)

1) ценных бумаг;

Постоянно

2) поступления валюты;

5 лет1ЭПК

3) регистрации договоров
купли-продажи движимого и
недвижимого имущества, в том
числе акций;

Постоянно

4) договоров, контрактов,
соглашений с юридическими
лицами;

5 лет2ЭПК

5) основных средств (зданий,
сооружений), иного имущества,
обязательств;

5 лет3ЭПК

6) договоров, актов о
приеме-передаче имущества;

Постоянно

7) расчетов с организациями;

5 лет4

8) приходно-расходных кассовых
документов (счетов,
платежных поручений);

5 лет4

9) погашенных векселей на
уплату налогов;

5 лет5

10) реализации товаров, работ,
услуг, облагаемых и не
облагаемых налогом на
добавленную стоимость;

5 лет6

11) хозяйственного имущества
(материальных ценностей);

5 лет4

12) вспомогательные,
контрольные (транспортные,
грузовые, весовые и другие);

5 лет4

13) подотчетных лиц;

5 лет

14) исполнительных листов;

5 лет

15) сумм доходов и подоходного
налога работников;

5 лет

16) депонированной заработной
платы;

5 лет4

17) депонентов по депозитным
суммам;

5 лет

18) доверенностей

5 лет4

460

Программы, руководства по
организации и внедрению
автоматизированных систем
бухгалтерского учета и
отчетности:


1После замены новыми

1) по месту разработки и/или
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

3 года1

461

Переписка об организации и
внедрении автоматизированных
систем бухгалтерского учета и
отчетности

5 лет


462

Заказы на бланки документов учета и отчетности

1 год


Отчетность, статистический учет и статистическая отчетность

463

Отчеты организации о выполнении
перспективных (долговременных) и
текущих программ, планов,
годовых планов; анализы отчетов:


1При отсутствии годовых
– постоянно

2При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно

1) сводные годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет1

4) квартальные;

3 года

5) месячные

1 год2

464

Отчеты филиалов,
представительств, дочерних
предприятий:



1) сводные годовые;

Постоянно

2) годовые;

Постоянно

3) квартальные;

3 года

4) месячные

1 год

465

Отчеты статистические,
статистические сведения и
таблицы по всем основным
(профильным) направлениям и
видам деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки
и другие документы) к ним:


1При отсутствии годовых
– постоянно

2При отсутствии годовых,
полугодовых, квартальных
– постоянно

1) сводные годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

2) годовые и с большей
периодичностью;

Постоянно

3) полугодовые;

5 лет1

4) квартальные;

5 лет1

5) месячные;

1 год2

466

Документы (доклады,
аналитические таблицы и
справки, статистические
бюллетени) об итогах
деятельности организации

Постоянно


467

Статистические отчеты и таблицы
по всем вспомогательным
направлениям и видам
деятельности (для данной
организации); документы
(информации, докладные записки и
другие документы) к ним; отчеты
структурных подразделений:



1) сводные годовые и с большей периодичностью;

5 лет

2) годовые и с большей периодичностью;

5 лет

3) полугодовые;

5 лет

4) квартальные;

3 года

5) месячные;

1 год

468

Документы (таблицы, расчеты,
справки) о составлении сводных
статистических отчетов,
сведений

5 лет


469

Оперативные статистические
отчеты, сведения, сводки о
выполнении планов организации,
ее структурных подразделений

До минования
надобности


470

Годовые отчеты о работе
структурных подразделений
организации

5 лет1

1При отсутствии годовых,
квартальных отчетов о
работе организации –
постоянно

471

Индивидуальные отчеты
работников

1 год


472

Журналы учета передаваемых
статистических данных

5 лет


473

Вспомогательные книги по
оперативному и статистическому
учету и отчетности

1 год


474

Переписка о составлении,
представлении и проверке
статистической отчетности

5 лет


475

Бланки форм статистической
отчетности
(систематизированный
комплект):



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

5. Имущественные отношения

476

Кадастры недвижимого
имущества, природных ресурсов,
карты балльности почвы и
другие документы (таблицы,
перечни), свидетельствующие о
степени ценности недвижимого
имущества:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

477

Свидетельства о регистрации
имущества организации

Постоянно


478

Акты (свидетельства) на
владение имуществом

Постоянно


478-1

Завещания

Постоянно


478-2

Договоры дарения

Постоянно


478-3

Договоры мены

5 лет1

1После истечения срока
действия договора

479

Отчеты об оценке имущества
организации

Постоянно


480

Отчеты о мониторинге
деятельности организации

Постоянно


481

Документы (постановления,
протоколы, уставы, планы,
балансы, акты, договоры,
контракты, свидетельства) о
разгосударствлении организации

Постоянно


482

Документы (подписные листы,
заявки на приобретение акций,
листы подтверждения, карточки
учета доходов акционеров и
другие документы) по
акционированию

Постоянно


483

Паспорта зданий1, сооружений1
и оборудования

5 лет2
ЭПК

1Паспорта зданий и
сооружений – памятников
архитектуры – постоянно.
2После ликвидации
здания, сооружения,
списания оборудования

484

Документы (справки,
информации, перечни, договоры
и другие документы) о передаче
зданий, помещений в
республиканскую, коммунальную
собственность

Постоянно


485

Переписка о передаче зданий,
помещений в государственную
собственность

5 лет ЭПК


486

Документы (справки,
информации, перечни и другие
документы) о передаче,
приобретении зданий, помещений
в собственность организации

Постоянно


487

Документы (акты, справки,
технические паспорта,
кадастровые планы жилья) о
переводе помещений в жилые и
нежилые

Постоянно


488

Документы (планы, копии
учредительных документов
заявителя и другие документы)
о прекращении права
постоянного бессрочного
пользования, пожизненного,
наследуемого владения
земельными участками

Постоянно


489

Договоры, соглашения о приеме
и сдаче зданий, помещений,
земельных участков в аренду
(субаренду); документы (акты,
технические паспорта, планы,
кадастровые планы жилья,
схемы, расчеты) к ним

Постоянно


490

Книги, журналы, карточки, базы
данных регистрации договоров
об аренде зданий, помещений,
земельных участков

Постоянно


491

Документы (заявки, анкеты,
предложения, копии
учредительных документов,
платежные документы),
представляемые на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий и другого
имущества

Постоянно


492

Опись документов,
представляемых на торги
(аукционы, конкурсы) по
купле-продаже земельных
участков, зданий, иных
объектов республиканской и
коммунальной собственности:


1После проведения торгов
(аукциона, конкурса)

1) по месту проведения

5 лет1

2) в других организациях

До минования
надобности

493

Документы (заявки,
предложения, уведомления о
намерениях, платежные
документы) об организации
торгов (аукционов, конкурсов)
по продаже республиканского
или коммунального имущества

Постоянно


494

Протоколы торгов (аукционов,
конкурсов) по купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности:


1После проведения
торгов. У победителя
торгов – до ликвидации
организации

1) по месту проведения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности1

495

Договоры о купле-продаже
земельных участков, зданий,
иных объектов республиканской
и коммунальной собственности;
документы
(проектно-изыскательское
заключение, разрешение на
строительство и другие
документы) к ним

Постоянно


496

Документы (свидетельства о
включении в перечень, карты
учета, базы данных и другие
документы) об учете владения,
пользования, распоряжения
имуществом

Постоянно


497

Карты, сведения об объекте
учета владения, пользования,
распоряжения земельными
участками, зданиями,
помещениями и другим
имуществом

Постоянно


498

Переписка о сдаче и приеме
зданий, помещений в аренду

5 лет ЭПК


499

Акты приема и передачи зданий,
помещений, земельных участков
в пользование, распоряжение,
аренду, собственность

Постоянно


500

Документы (отчеты, информации,
сведения) об использовании
республиканской и коммунальной
собственности

Постоянно


501

Справки и акты проверок о
поступлении в бюджет средств
от приватизации

Постоянно


502

Переписка об учете и
управлении республиканской и
коммунальной собственностью

5 лет ЭПК


503

Переписка об оценке
государственного имущества

5 лет ЭПК1

1В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно

504

Переписка об инвентаризации
государственного имущества

5 лет1

1В уполномоченном
государственном органе
по управлению
государственным
имуществом – постоянно

505

Переписка о передаче имущества
в республиканскую,
коммунальную собственность

5 лет ЭПК


506

Переписка о разгосударствлении
и реструктуризации объектов
государственной собственности

Постоянно


507

Документы (заявления, справки,
расчеты и акты оценки
стоимости, решения и другие
документы) о приватизации
жилья

Постоянно


508

Паспорта оборудования

5 лет1ЭПК

1После списания
оборудования

6. Трудовые отношения
Трудоустройство

509

Документы (информации,
справки, сведения, ведомости,
отчеты) о наличии, движении,
комплектовании, использовании
работников

5 лет
ЭПК


510

Документы (справки, сведения,
списки) о высвобождении и
потребности в работниках,
создании рабочих мест,
половозрастной структуре и
профессионально-
квалификационном составе
высвобожденных и необходимых
работников

5 лет
ЭПК


511

Документы (справки,
информации) о квотировании
рабочих мест для
слабозащищенных категорий
граждан

5 лет ЭПК


512

Направления, уведомления на
(о) трудоустройство (е)

4 года


513

Предложения органов местного
государственного управления о
потребности в привлечении
иностранных работников и
объемах квот на осуществление
иностранными гражданами
трудовой деятельности в
Республике Казахстан

Постоянно


514

Переписка о потребности в
привлечении иностранных
работников и объемах квот на
осуществление иностранными
гражданами трудовой
деятельности в Республике
Казахстан

5 лет ЭПК


515

Переписка по вопросам
трудоустройства

5 лет


Организация труда и служебной деятельности

516

Документы (справки, планы,
расчеты, схемы, карты) о
совершенствовании процессов
труда

5 лет ЭПК


517

Документы (нормативы
численности, доклады, справки,
расчеты, информации) о
совершенствовании структуры
аппарата управления

Постоянно


518

Перечни профессий:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До минования
надобности

519

Положения о соблюдении
дисциплины труда:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

520

Документы (рекомендации,
психофизиологические нормы,
справки) о диагностике
профессиональной пригодности
работников:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

521

Документы (акты, протоколы,
справки, докладные записки) об
организации труда при
совмещении профессий

Постоянно


522

Журналы учета работников,
совмещающих должности

До минования
надобности1

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

523

Документы (расчеты,
рекомендации, обоснования,
заключения) о прогнозировании
повышения производительности
труда

5 лет
ЭПК


524

Коллективные договоры

Постоянно


525

Переписка о ходе заключения
коллективных договоров

3 года


526

Документы (протоколы, анализы,
справки, акты, предписания) о
проверке выполнении условий
коллективных договоров

Постоянно


527

Документы (заявления,
протоколы заседаний, решения,
переписка) о разрешении
трудовых споров
согласительными комиссиями

5 лет ЭПК


528

Документы (решения, перечень
разногласий, предложения,
информации) по забастовочному
движению

Постоянно


529

Документы (отчеты, справки,
информации) о переводе
работников на сокращенный
рабочий день или рабочую
неделю

5 лет1ЭПК

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

530

Документы (заявления,
докладные записки, справки,
расчеты, протоколы) о
разрешении трудовых споров

5 лет ЭПК


531

Документы (акты, сообщения,
информации, характеристики,
докладные записки, справки,
переписка) о нарушениях
трудовой дисциплины

3 года


532

Документы (сводки, сведения,
докладные записки, балансы
рабочего времени) об учете
продолжительности рабочего
времени

3 года


533

Табели (графики), журналы
учета рабочего времени

5 лет1

1Для работников с
тяжелыми, вредными,
опасными условиями труда
– 75 лет

Нормирование труда, тарификация, оплата труда

534

Нормы труда (нормы времени,
выработки, обслуживания,
численности, нормированные
задания, единые и типовые
нормы):



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

535

Нормы выработки и расценок1:


1Временные нормы
выработки и расценок 3
года – после замены
новыми

1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены
новыми

536

Документы (справки, расчеты,
докладные записки,
предложения) о разработке норм
выработки и расценок

5 лет
ЭПК


537

Единый
тарифно-квалификационный
справочник работ и профессий
рабочих, Квалификационный
справочник должностей
служащих:




1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно



2) в других организациях

До замены новыми


538

Перечни должностей
политических государственных
служащих, категории и перечни
должностей административных
государственных служащих,
перечни должностей гражданских
служащих, квалификационные
справочники должностей
руководителей, специалистов и
других работников:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

539

Тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

540

Переписка о внесении
дополнений и изменений в
тарифно-квалификационные
справочники, сетки, ставки

5 лет


541

Тарификационные ведомости
(списки)

75 лет


542

Документы (расчеты, анализы,
справки) о пересмотре и
применении норм выработки,
расценок, тарифных сеток и
ставок, совершенствовании
различных форм оплаты труда,
форм денежного содержания

5 лет ЭПК


543

Документы (справки, докладные
записки, акты, отчеты,
протоколы) о контроле за
соблюдением правил
нормирования труда,
расходовании фонда заработной
платы

5 лет ЭПК


544

Переписка об упорядочении и
установлении размеров
заработной платы, денежного
содержания, начислении премий

5 лет ЭПК


545

Переписка об оплате работы в
праздничные дни, дни отдыха и
за сверхурочные работы

5 лет


546

Утвержденные разряды (уровни)
оплаты труда, выплаты
денежного содержания по
должностям работников:



1) по месту разработки и
утверждения;

Постоянно

2) в других организациях

До замены новыми

547

Документы (протоколы, акты,
справки, сведения) об оплате
труда, выплате денежного
содержания и начислении стажа
работы лицам, замещающим
государственные должности

75 лет


548

Документы (расчеты, справки,
списки) о премировании
работников

5 лет


549

Переписка об образовании и
использовании фондов
материального поощрения

5 лет


Охрана труда

550

Документы (положения,
протоколы, решения,
предложения, заключения,
перечни стандартов и норм,
перечни рабочих мест,
обоснования, данные,
информации, ведомости рабочих
мест, карты аттестации рабочих
мест, планы и другие
документы) об аттестации
рабочих мест по условиям труда

45 лет1ЭПК

1При тяжелых, вредных и
опасных условиях труда –
75 лет

551

Акты, предписания по технике
безопасности; документы
(справки, докладные записки,
отчеты) об их выполнении

5 лет
ЭПК


552

Комплексные планы улучшения
условий, охраны труда, техники
безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

Постоянно


553

Переписка о разработке и ходе
выполнения комплексных планов
улучшения условий, охраны труда,
техники безопасности и
санитарно-оздоровительных
мероприятий

5 лет ЭПК


554

Документы (справки, предложения,
обоснования, рекомендации) о
состоянии и мерах по улучшению
условий и охраны труда, техники
безопасности

Постоянно


555

Переписка о состоянии и мерах по
улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет ЭПК


556

Планы мероприятий по улучшению
условий труда работников

5 лет


557

Документы (


Закрыть ... [X]

Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в Цитаты писателей об италии

Сценарии дня столицы астана Сценарии дня столицы астана Сценарии дня столицы астана Сценарии дня столицы астана Сценарии дня столицы астана Сценарии дня столицы астана