Как в word документ сделать книжкой

Страничные принтеры формата А4 (лазерные и струйные) являются сейчас наиболее распространенными. Но печать документов в таком формате не всегда оптимальна с точки зрения пользования. Часто более приемлемыми представляются меньшие форматы: А5, А6, А7. Ну а если при этом документ еще и многостраничный, то возникает желание получить из него брошюру (тетрадь) либо даже книгу. Для этого нужно или искать бумагу таких форматов (отдельные листы), или распечатывать документ в выбранном формате на листах А4, размещая по несколько страниц меньших форматов на листе, причем так, чтобы затем согнуть эти листы, получив практически готовую книгу (тетрадь), пригодную для простой прошивки.

Осуществить такую печать возможно несколькими способами. Например, в текстовом процессоре Microsoft Word можно выбрать в качестве [Параметра страницы] пункт [Брошюра]. При этом Word сам переформатирует Ваш документ под формат А5, что может привести к нежелательным результатам (оформление документа "рассыплется"). На просторах Интернета можно найти немало других альтернативных программных решений по подготовке документа к печати брошюрами. Большинство из них также производят переформатирование исходного документа.

Более предпочтительным представляется использование масштабирования документа при выводе на печать. Такую возможность представляют либо драйверы большинства современных принтеров, либо сами программы-редакторы (MS Word, LibreOffice Writer и др.). При этом оформление страниц остается таким, каким Вы видите его в редакторе. Вдобавок к этому можно добиться масштабирования до форматов А6 и А7, непосредственную печать на которых принтеры могут и не поддерживать. В данном случае главное - чтобы Ваш редактор позволял задавать на печать произвольную последовательность страниц документа, а не только диапазон (с такой-то по такую-то страницу).

Возникает последняя преграда на пути к распечатке книги: популярные текстовые процессоры не имеют гибких встроенных средств автоматизации такой печати. То есть последовательность страниц печатного задания Вам нужно будет задавать вручную, предварительно ее рассчитав.

Вот здесь и приходит на выручку представленная на этой странице программа по расчету печатных заданий.

В первом пункте Вы должны указать объем Вашего документа. Узнать его можно в строке статуса редактора (нижняя строка окна редактора, слева).

▶ Масштабирование

Далее Вы должны определиться, сколько Страниц документа будет размещено на одной печатной странице (на одной стороне листа бумаги). Драйверы большинства принтеров и редакторы позволяют масштабировать (в нашем случае - уменьшать) печатаемые страницы так, чтобы, к примеру, размещать на одной странице бумаги стразу 2, 4, 6, 8, 9 или даже 16 уменьшенных страниц документа. Наиболее практичными представляются варианты по 2, 4 и 8 страниц.

При печати на листе A4 (210 x 297 mm) получается:

- 2 листа A5 (148 x 210 mm);
- 4 листа A6 (105 x 148 mm);
- 8 листов A7 (74 x 105 mm).

Чтобы оценить предполагаемый результат печати, нужно просматривать страницы в указанном ниже масштабе (при условии, что размером бумаги для Вашего документа задан формат А4):

2 листа A5 71%
4 листа A6 51%
8 листов A7 36%

▶ Сгибы

В зависимости от выбранного в пункте 2 количества страниц, печатаемых на одном листе А4, из этого листа получается соответственно 1, 2 либо 4 четырехстраничных "листика"-сгиба, из которых непосредственно и складываются тетради.

▶ Корректность объема документа

При формировании печатного задания очень важно, чтобы количество страниц в документе было кратным количеству страниц, распечатываемых на листе (с двух сторон), то есть - 4, 8 и 16. В противном случае порядок нумерации страниц будет нарушен. Во избежание подобных сбоев для документов с некорректным объемом предусматривается использование так называемой "пустой" страницы.

▶ "Пустая" страница

"Пустая" страница - это последняя страница документа, содержащая незаметный для глаза, но печатаемый символ (например - точка размером 4 пункта.). Ею будет заполнено некорректное печатное задание. Например: у Вас документ на 9 страниц. Корректный объем (при печати по 2 страницы на одной стороне листа) составит 12 страниц, то есть не хватает 3-х страниц. Если Вы добавите одну "пустую" страницу (десятую) и укажете это в форме, то она будет использована для печати 3 раза: как 10-я, 11-я и 12-я страницы.

Если в документе имеются колонтитулы (как частный случай - нумерация страниц), то на "пустой" странице от них нужно избавиться, чтобы "пустая" страница и выглядела пустой.

Как создать "Пустую" страницу без колонтитулов?: | | |

Word 2003

Создаем "пустую" страницу:
Ставим курсор в конец документа (сочетание клавиш [Ctrl]+[End]).
Меню [Вставка] → [Разрыв...]
Откроется окно [Разрыв]. Выбираем [Новый раздел] → [⊙ со следующей страницы].

 

В новом разделе печатаем точку и задаем ей размер в 4 пункта.

Далее через меню [Вид] → [Колонтитулы] заходим в наши колонтитулы (сначала верхний - если есть, затем в нижний - если есть, используя кнопку [Верхний/нижний колонтитул]), снимаем привязку к предыдущему разделу (кнопка [Как в предыдущем]), выделяем всё содержимое колонтитула (сочетание клавиш [Ctrl]+[A]) и удаляем его (клавиша [Delete]).

К разделу ["Пустая" страница] |

Word 2007

Создаем "пустую" страницу:
Ставим курсор в конец документа (сочетание клавиш [Ctrl]+[End]).
Меню (лента) [Разметка страницы] → нажимаем кнопку [Разрывы]
В выпадающем меню находим раздел [Разрыв разделов] → щелкаем пункт [Следующая страница].

В новом разделе печатаем точку и задаем ей размер в 4 пункта.

Далее через меню (ленту) [Вставка] → нажимаем кнопку [Верхний колонтитул] (если есть, или Нижний - если есть) → В выпадающем меню - внизу - щелкаем строку [Изменить верхний колонтитул]).
В появившемся меню (ленте) [Конструктор] снимаем привязку к предыдущему разделу (отжимаем кнопку [Как в предыдущем]), выделяем всё содержимое колонтитула (сочетание клавиш [Ctrl]+[A]) и удаляем его (клавиша [Delete]).

К разделу ["Пустая" страница] |

LibreOffice Writer

Создаем "пустую" страницу:
Ставим курсор в конец документа (сочетание клавиш [Ctrl]+[End]).
Вставляем разрыв страницы (начинаем новую страницу) (сочетание клавиш [Ctrl]+[Enter]).

В новом разделе печатаем точку и задаем ей размер в 4 пункта.

Чтобы не мучаться с вычищением колонтитулов "пустой" страницы - пойдем на хитрость: создадим графический объект - белый прямоугольник - и закроем им колонтитул последней страницы (если колонтитулов два - создадим два прямоуголника).

Для этого в меню [Вставка] выбираем пункт [Объект] и в появившемся подменю выбираем [Объект OLE...]

В появившемся окне [Вставка объекта OLE] выбираем Тип объекта: [Рисунок LibreOffice]. Жмем [ОК].

В открывшемся окне с помощью инструмента [Прямоугольник] (нижняя часть окна редактора) рисуем прямоугольник нужного размера и меняем его свойства в появившейся панели инструментов над областью редактирования: [Цвет заливки] (на Белый) и [Толщину рамки] (на Невидимую).

Затем через контекстное меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши на прямоугольнике) меняем параметры [Привязки] (выбираем [• К странице]) и [Обтекания] (выбираем [• Сквозное обтекание])

К разделу ["Пустая" страница] |

Если в документе уже имеется такая "пустая" страница - не забудьте поставить "птичку" в соответствующем чекбоксе () в пункте 3.1!

▶ Тетради

Оптимальный объем тетрадей составляет около 40 страниц (примерно по 8-10 четырехстраничных листиков-сгибов). В этом случае листы удобно согнуть, прогладить и скрепить. Так собирают книги и в типографиях. Если объем документа существенно больше, то возникает необходимость распечатать его не одной толстой тетрадью, а несколькими тонкими. При этом количество тетрадей и их объем можно регулировать, меняя значения в соответствующих полях четвертого раздела формы.

▶ "Остатковая" Тетрадь

Если документ распечатывается не одной тетрадью, то общее печатное задание должно быть кратным не только количеству страниц на листе, но и количеству страниц в тетради. Отсюда недостающий объем (то есть количество добавляемых пустых страниц) может значительно возрасти. Чтобы избежать лишних трат, введен отдельный расчет последней тетради с остатками печатного задания ("остатковой" тетради). Ее объем может отличаться от объема одинаковых начальных тетрадей.

Когда все исходные данные в форме заданы - нужно нажать на кнопку [ПОСЧИТАТЬ]. Ниже, под кнопкой, появится РЕЗУЛЬТАТ РАСЧЕТА ПЕЧАТНОГО ЗАДАНИЯ со всеми необходимыми для печати деталями. Вам нужно лишь использовать строчки-последовательности для непосредственной печати документа.

Как распечатать документ, используя результат расчета печатного задания?:
| | |

Word 2003

Сначала нужно вызвать стандартный диалог [Печать].
Быстрее всего это можно сделать, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[P].
Также можно вызвать его через меню: [Файл] → [Печать...]

В открывшемся диалоге [Печать] в поле, указанное стрелкой  а , нужно вставлять предварительно скопированную строку-последовательность из рассчитанного печатного задания. (Выделить строку - мышью с нажатой левой кнопкой. Скопировать в буфер обмена: [Ctrl]+[C]. Щелкнуть мышью в поле [Страницы] → [• номера:]. Вставить строку из буфера: [Ctrl]+[V].)

Если Вы решили задать масштабирование средствами Word, то в выпадающем списке [число страниц на листе:] (стрелка  б ) выберите то же значение, которое указывали и в расчетной форме.

Если же Вы решили задавать масштабирование через драйвер принтера, то нажмите на кнопку [Свойства] (стрелка  г ). О том, как настроить драйвер принтера - см. раздел ниже.

Важным условием успешной печати являются корректные настройки параметров печати. Для их проверки и исправления нужно нажать кнопку [Параметры...] (стрелка  в ). В открывшемся дополнительном окне [Печать] все настройки должны быть такими же, как и на приведенном ниже рисунке.

К разделу [Печать] |

Word 2007

Сначала нужно вызвать стандартный диалог [Печать].
Быстрее всего это можно сделать, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[P].
Также можно вызвать его через меню: кнопка [Office] → пункт [Печать] → подпункт [Печать]

В открывшемся диалоге [Печать] в поле, указанное стрелкой  а , нужно вставлять предварительно скопированную строку-последовательность из рассчитанного печатного задания. (Выделить строку - мышью с нажатой левой кнопкой. Скопировать в буфер обмена: [Ctrl]+[C]. Щелкнуть мышью в поле [Страницы] → [• номера:]. Вставить строку из буфера: [Ctrl]+[V].)

Если Вы решили задать масштабирование средствами Word, то в выпадающем списке [число страниц на листе:] (стрелка  б ) выберите то же значение, которое указывали и в расчетной форме.

Если же Вы решили задавать масштабирование через драйвер принтера, то нажмите на кнопку [Свойства] (стрелка  г ). О том, как настроить драйвер принтера - см. раздел ниже.

Важным условием успешной печати являются корректные настройки параметров печати. Для их проверки и исправления нужно нажать кнопку [Параметры...] (стрелка  в ). В открывшемся дополнительном окне [Параметры Word] автоматически откроется раздел [Экран], в котором нас будет интересовать только подраздел [Параметры печати] (обведен желтой рамкой). Кроме этого нужно открыть раздел [Дополнительно], в котором к печати относятся подразделы [Печать] и [При печати этого документа] (обведены желтой рамкой). Настройки в этих разделах должны быть в основном такими же, как и на приведенных ниже рисунках. Наиболее критичным представляется параметр [Печать в обратном порядке]!

К разделу [Печать] |

LibreOffice Writer

Сначала нужно вызвать стандартный диалог [Печать].
Быстрее всего это можно сделать, нажав сочетание клавиш [Ctrl]+[P].
Также можно вызвать его через меню: [Файл] → [Печать...]

Откроется диалог [Печать], закладка [Общее]. В поле, указанное стрелкой  а , нужно вставлять предварительно скопированную строку-последовательность из рассчитанного печатного задания. (Выделить строку - мышью с нажатой левой кнопкой. Скопировать в буфер обмена: [Ctrl]+[C]. Щелкнуть мышью в поле [Область печати и копии] → [• Страницы]. Вставить строку из буфера: [Ctrl]+[V].)

Если Вы решили задавать масштабирование через драйвер принтера, то нажмите на кнопку [Свойства] (стрелка  б ). О том, как настроить драйвер принтера - см. раздел ниже.

На следующей закладке [LibreOffice Writer] нужно обратить внимание на пункт [Печатать автоматически вставленные пустые страницы] (стрелка  в ) - здесь "галочка" должна быть снята: программа расчета не учитывает подобные вставки.

На следующей закладке [Макет страницы] Вы можете задать масштабирование средствами LibreOffice Writer, в выпадающем списке [Страниц на лист] (стрелка  г ) - выберите то же значение, которое указывали и в расчетной форме. Обратите внимание на вариант, указанный в поле [Порядок] (стрелка  д )

К разделу [Печать] |

Как настроить драйвер принтера?: |

После щелчка по кнопке [Свойства] в диалоге [Печать] (см. раздел [Печать]) открывается окно свойств драйвера принтера, указанного в диалоге. Данное окно может сильно отличаться у разных моделей принтеров. Мы рассмотрим пример модели Canon LASER SHOT LBP-1120.

В открывшемся окне [Свойства: Canon LASER SHOT LBP-1120] нас будет интересовать пункт [Разметка страницы:] (обведен желтой рамкой). В выпадающем списке нужно выбрать то же значение, которое Вы указывали и в расчетной форме. Ниже появится пункт [Порядок страниц:]. Нужно выбрать вариант [слева направо] при печати 2-х страниц на листе и вариант [поперек слева] при печати 4-х и 8-ми страниц на листе. Значения пунктов [Размер страницы:], [Копии:] и [Ориентация:] должны совпадать со значениями, приведенными на рисунках ниже.

Обратите внимание, что параметры, указанные в окне свойств драйвера принтера, остаются актуальными до закрытия редактора либо до последующего их изменения.

К разделу [Настройка драйвера принтера] |

▶ Печать обратной стороны листов

Будьте внимательны при печати обратной стороны листов! Принтеры различаются по способу загрузки и вывода отпечатанных листов: "лицом" вверх и "лицом" вниз.

  • Самый простой способ - загрузка и вывод листов "лицом" вверх, - когда бумага подается той стороной вверх, на которой будет производиться печать, и выходит из принтера той стороной вверх, на которой сейчас произведена печать. Так работает большинство струйных принтеров.
  • Второй способ (наиболее распространенный среди лазерных принтеров) - загрузка "лицом" вверх, вывод "лицом" вниз. При этом пользователю не виден результат сразу при печати.
  • Третий способ - загрузка "лицом" вниз, вывод "лицом" вверх. При этом можно видеть результат печати по мере выхода листов.
  • Есть модели, позволяющие переключать выходной поток листов в одно из этих положений.
Печать "лицом" (напечатанным) вверх
и "лицом" вниз
Принтеры с загрузкой и печатью "лицом" вверх Принтеры, имеющие переключатель "вверх/вниз"

Принтеры с загрузкой "лицом" вверх и печатью "лицом" вниз

Принтеры с загрузкой "лицом" вниз и печатью "лицом" вверх
Соответственно, когда после печати передней стороны (аверса) листы тетради переворачиваются для подачи на печать тыльной стороны (реверса), порядок листов может быть либо от первого до последнего листа (подача и печать "лицом" вверх), либо от последнего до первого (подача "лицом" вверх и печать "лицом" вниз, подача "лицом" вниз и печать "лицом" вверх). В первом случае используйте рассчитанные последовательности [Сторона 2 (реверс)], во втором - [Сторона 2 (реверс) с обратным порядком листов]

При печати тыльной стороны (реверса) в режимах по 2 и по 8 страниц - бумагу подавайте "ногами" вперед (той стороной, которая вышла из принтера в конце).
При печати тыльной стороны (реверса) в режиме по 4 страницы - бумагу подавайте "головой" вперед (той стороной, которая вышла из принтера вначале).

▶ Полезные советы

При подготовке документа к печати обратите внимание на поля в документе. Если выбран обычный режим, а левое и правое поле не равны, то при сгибании листов в тетради текст будет выглядеть сдвинуто. Предпочтительно делать эти поля равными либо выбрать режим "Зеркальные поля" и необходимую разницу полей задать в поле "переплет". Не забывайте, что при масштабировании будут уменьшаться и внутренние поля, что может лишить Вас пространства для сшивания.

Обратите внимание, что Word при формировании печатного задания ориентируется на нумерацию страниц, присвоенную пользователем. То есть, если на первой странице Вашего документа указан номер "4", то и для Word это будет страница №4. В таком случае рассчитанная здесь последовательность печати будет некорректной.

Страницы, не содержащие никаких печатных символов и колонтитулов, не включаются редактором в печатное задание. Поэтому, если такие страницы имеются, то последовательность печати страниц будет нарушена. По этой причине на "пустой" странице-заполнителе необходим незаметный для глаза, но печатаемый символ.

▶ Форма/макрос для Word

Для максимального удобства печати документа книгой (тетрадями) в текстовом процессоре Word разработано программное решение в виде макроса на языке Visual Basic for Applications (VBA) для Word. Обращение к данному макросу дает возможность настроить оптимальные параметры печати и последовательно распечатать документ в выбранном Вами формате для дальнейшего формирования брошюры или книги. При этом не нужно будет копировать строчки-последовательности в поле диалога [Печать], а лишь подтверждать вывод очередной порции документа.

Воспользоваться данным программным решением можно двумя способами:
• создать документ на основании шаблона (Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot), содержащего необходимые макросы и форму, с последующим вызовом нужных макросов;
• импортировать в общий шаблон Word (Normal.dot(m)) модуль с макросами (BrochureMacroDistr.bas) и форму (2 файла: BookletUserForm1.frm, BookletUserForm1.frx) для его работы, что даст возможность вызывать макрос печати книгой для любого документа.

all_vba_macros.zipСкачать все вышеуказанные файлы в одном архиве all_vba_macros.zip

▻ Создание документа на основании шаблона

Для создания документа, содержащего необходимые макросы и форму, нужно лишь запустить "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot" (Например: в Проводнике - щелчок левой кнопкой мыши, клавиша [Enter])

Внимание! Система безопасности Windows, антивирусные программы и настройки безопасности Word могут препятствовать запуску данного шаблона и документов, созданных на его основе, как содержащих макросы, что расценивается как потенциальная опасность системе!

Как настроить системы безопасности для запуска шаблона с макросами?:
| |

Word 2003

Если Ваша антивирусная программа блокирует запуск файлов с макросами - то Вам нужно либо временно деактивировать саму антивирусную программу, либо указать данные файлы в разделе [Исключения] ([Exceptions]), чтобы антивирус не производил их проверку.

Настройки безопасности Word по умолчанию также предотвращают запуск файлов с макросами. Чтобы иметь возможность работать с представленными выше файлами, нужно изменить эти настройки.

Открываем Меню [Сервис] → [Параметры...]

В открывшемся окне выбираем закладку [Безопасность] (обведена желтой рамкой) и нажимаем на кнопку [Защита от макросов...]

В открывшемся окне [Безопасность] (закладка [Уровень безопасности]) - устанавливаем (ВРЕМЕННО!) средний либо низкий уровень

К разделу [Настройка системы безопасности] |

Word 2007

Если Ваша антивирусная программа блокирует запуск файлов с макросами - то Вам нужно либо временно деактивировать саму антивирусную программу, либо указать данные файлы в разделе [Исключения] ([Exceptions]), чтобы антивирус не производил их проверку.

Настройки безопасности Word по умолчанию также предотвращают запуск файлов с макросами. Чтобы иметь возможность работать с представленными выше файлами, нужно изменить эти настройки.

Нажимаем кнопку [Office] → кнопка [Параметры Word]

В открывшемся окне выбираем раздел [Центр управления безопасностью] и нажимаем на кнопку [Параметры центра управления безопасностью...]

В открывшемся окне в разделе [Параметры макросов] - выбираем (ВРЕМЕННО!) строку [⊙ Включить все макросы...].

К разделу [Настройка системы безопасности] |

▻ Импортирование в общий шаблон Word модуля с макросами и формы

Когда Вы запустите "Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot", Вы сможете импортировать из него в общий шаблон Word необходимые для печати брошюр модуль с макросами и форму.

Как импортировать в общий шаблон Word модуль и форму?:
|

Сначала нужно вызвать диалог [Макрос].
Быстрее всего это можно сделать, нажав сочетание клавиш [Alt]+[F8].
Также можно вызвать его через меню:
Word 2003:
меню [Сервис] → пункт [Макрос] → подпункт [Макросы...]
Word 2007:
меню (лента) [Вид] → пункт (кнопка) [Макросы] → подпункт [Макросы]

В открывшемся диалоге [Макрос] нужно щелкнуть по кнопке [Организатор...]

В окне [Организатор] мы должны в выпадающем меню [Макросы и документы:] (слева внизу) выбрать Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot. В списке сверху появятся два пункта: BookletUserForm1 и BrochureMacroDistr

Теперь эти объекты нужно скопировать в общий шаблон Normal.dot(m), отображаемый в правой части окна. Для этого выделите в левой части окна строки BookletUserForm1 и BrochureMacroDistr - первую - щелчком мыши, вторую - щелчком мыши с нажатой клавишей [Ctrl], а затем - щелкнув по кнопке [Копировать -> ]. Список справа пополнится строками из списка слева. Теперь можно закрыть окно [Организатор] и документ, автоматически созданный при запуске Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot.

Когда Вы завершите работу в Word, на экране может появиться окно с запросом на сохранение измененного общего шаблона Normal.dot(m). Здесь нужно нажать на кнопку [ Да ]. Теперь импортированные модуль и форма будут доступны и при следующих запусках Word для печати любого документа.

К разделу [Импортирование модуля и формы] |

▻ Использование макросов для печати документа книгой (тетрадями)

Чтобы использовать макросы, содержащиеся в документе, созданном на основе Шаблон с макросами для Брошюр - дек14.dot, либо импортированные в общий шаблон Normal.dot(m), нужно открыть диалог [Макрос] (как открыть этот диалог - смотри выше в разделе [Импортирование модуля и формы]). В списке доступных макросов должны быть отображены три имени:
Брошюра_1а_Печать,
Брошюра_1б_Дамп_Печати и
Брошюра_1в_Вставка_Пустой_Страница.

Чтобы настроить параметры печати и непосредственно распечатать активный документ в виде книги (тетрадями), нужно выполнить первый макрос: Брошюра_1а_Печать. Откроется Форма, по своему содержанию близкая к той, что представлена на этой странице (вверху), с той разницей, что она использует параметры конкретного активного документа и предоставляет возможности настройки драйвера принтера, параметров печати Word, добавления "пустой" страницы, выбора порядка подачи листов, а также вывода Дампа Печати (рассчитанного печатного задания) в отдельный файл.

Выполнение второго макроса: Брошюра_1б_Дамп_Печати возможно ТОЛЬКО, если непосредственно перед этим был выполнен макрос Брошюра_1а_Печать! Тогда, на основании полученных в первом макросе данных, вместо непосредственной распечатки активного документа, в отдельный файл будет выведено рассчитанное печатное задание со всеми указанными в форме деталями (Дамп Печати) - аналогичное тому, что выдается на этой странице при нажатии кнопки [ПОСЧИТАТЬ]. Вы сможете при желании на основании представленных данных самостоятельно произвести распечатку как всего документа, так и отдельных листов (например, если какие-то листы распечатались с дефектами).

С помощью третьего макроса: Брошюра_1в_Вставка_Пустой_Страница Вы сможете самостоятельно вставить "пустую" страницу в активный документ.


Закрыть ... [X]

Печать текста книжкой в Word - Портал аспирантов Статус девушке с которой хотел бы быть

Как в word документ сделать книжкой Как в word документ сделать книжкой Как в word документ сделать книжкой Как в word документ сделать книжкой Как в word документ сделать книжкой Как в word документ сделать книжкой Как в word документ сделать книжкой Как в word документ сделать книжкой