Как сделать чтобы почта не запоминалась

В моей работе часто приходится сталкиваться с очень смешными вариантами названия корпоративной почты. Отмечу, что речь идет не о личной почте руководителя или сотрудника агентства недвижимости (тут раздолье - как хотите, так и называйте), а как сделать чтобы почта не запоминалась именно о той почте, которую пишут в рекламе, на визитках и дают своим потенциальным клиентам. Давайте рассмотрим, что в первую очередь следует учитывать, выбирая адрес почты.

Когда я предлагаю клиентам создать сайт агентства недвижимости, приходится сталкиваться с очень смешными вариантами названия корпоративной почты. Отмечу, что речь идет не о личной почте руководителя или сотрудника агентства недвижимости (тут раздолье - как хотите, так и называйте), а именно о той почте, которую пишут в рекламе, на визитках и дают своим потенциальным клиентам. Давайте рассмотрим, что в первую очередь следует учитывать, выбирая адрес почты.​

Выбирая название корпоративной почты для сайта недвижимости, следует учесть 3 важных фактора:

  • В названии почты должна прослеживаться четкая привязка к компании, чтобы не возникало сомнений, что сотрудник действует от имени компании
  • Адрес корпоративной почты должно быть просто продиктовать по телефону, а Вашим клиентам - запомнить
  • Руководителю агентства недвижимости нужно обезопасить свой бизнес на случай увольнения сотрудника. Так, важно организовать работу почты так, чтобы при уходе сотрудника почта не “ушла” вместе с ним, и ее можно было перенаправить на нового сотрудника.

5 советов по выбору адреса корпоративного E-MAIL для агентства недвижимости

1. Для того, чтобы вызывать большее доверие со стороны покупателя (а значит, повышать вероятность успешной сделки), почта агентов по недвижимости должна быть максимально персонализирована. Но это не повод указывать личную почту! Намного правильнее сделать для каждого агента почту на копроративном домене. 

Например, правильней чем, потому что

Во-первых, доверие к такой почте выше, поскольку подчеркивается, что человек работает от имени организации

Во-вторых, организация контролирует данный почтовый ящик. Если Вася уйдет, почту легко будет перенаправить на другого сотрудника или на ящик дежурного брокера.  Иначе Вася уйдет, и унесет с собой деньги и время, которые Вы вложили в раскрутку закрепленных за ним объектов.

2. Правильнее и, если уместно будет так сказать - “солидней”, писать в корпоративной почте имена сотрудников полностью: сначала имя, потом фамилию. При этом стоит разделять их: точкой или черточкой, чтобы почта не сливалась в длинный набор символов.  

Например, правильней чем и.

3. Для основных направлений деятельности Вашей организации лучше сделать отдельные электронные ящики, которые можно переадресовывать на дежурных/ответственных сотрудников.

Например,,,. 

4. Для “фиксированных” должностей (в частности - для руководства) лучше в названии почты указывать не имя, а должность. Дело в том, что директор или руководитель отдела может измениться. И тогда его электронный ящик, предназначенный для получение почты лицом, занимающим должность директора или руководителя отдела можно будет без проблем перенаправлять, напрмимер, на личную почту нового директора. Аналогичная ситуация с отпуском: директор, уезжая в отпуск, может перенаправить его на секретаря. И ни один отправитель этого не узнает.

Например: правильнее, чем. 

5. Чтобы почта легко диктовалась и запоминалась, ее можно сделать с номерами телефонов. Например:. При этом она может быть синонимом к основному ящику сотрудника или отдела. Учтите также, что интернет предполагает, как правило, посетителей из разных городов, потому - указывайте код города. Также почту с номером мобильного телефона можно сделать для корпоративных ящиков агентов, особенно запоминалась если указывается на странице объектов и телефон, и почта. Это упрощает “запоминание”, поскольку по сути стоит запомнить только один набор цифр.

Например: 

Мария Иванова
специалист по новостройкам 
Телефон (моб.): (903)1234567
E-mail:

Очень надеемся, что наши мысли по теме корпоративной почты для агентства недвижимости окажутся для Вас полезными советами! 
Мы вернемся к вопросу организации эффективной корпоративной почты для небольшого агентства недвижимости в одной из следующих статей. Оставайтесь с нами!



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

«Любовь к трем цукербринам» читать Приснилось вязать на спицах

Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась Как сделать чтобы почта не запоминалась

Похожие новости