Как сделать автоподпись в outlook

Как настроить подпись в Microsoft Outlook?

Настройка подписи в Outlook в некоторых случаях бывает весьма полезна.

Иногда, вместо какой-либо фразы, подпись может содержать сведения и персональные данные об отправителе, для более легкой связи с партнерами.

Пример простой подписи:

1. Имя.
2. Должность, либо ученое звание.
3. Телефон и физический адрес.

Вот пример более оригинальной подписи:

1. Адрес электронной почты в формате гиперссылки.
2. Изображение Вашей рукописной подписи, эмблема Вашей компании, либо может быть и даже Ваша фотография.
3. Ваша визитная карточка в электронном виде.

Предупреждение: применение рисунков, картинок очень часто замедляет доставку электронной почты.

Если Вам нужно быстро доставить письмо, лучше не добавлять их в подпись.
Также рекомендуется быть аккуратным при отправлении конфидециальных сведений. Главное - подпись должна быть краткой, не очень длиной и в то же время информативной.

Но как же поставить подпись в Outlook?

На создание подписи уходит немного времени.
Необходимо лишь выполнить следующие указания.

Внимание, сейчас мы рассмотрим вариант создания подписи в Outlook 2003.

1. Зайдите в меню. Для этого нажмите Сервис, далее перейдите на пункт Параметры, затем кликните на Подписи и Создать.
2. После этого, перед Вами появится поле, в котором Вы сможете ввести любой текст. Также можно выбрать любой файл для подписи.
3. После записи текста во вкладке Дополнительно, Вы должны выбрать к какой почте сделать у Вас будет подставляться соответствующая подпись.
4. Затем, жмем Применить и Ок.
5. Теперь нам необходимо проверить будет ли вставлена подпись в Ваше письмо. Просто напишите письмо и проверьте, вставлена ли подпись в него.
6. Если все пункты были Вами соблюдены, то подпись автоматически будет добавлять к Вашим письмам.

Теперь я хочу рассмотреть вариант создания подписи в Outlook 2007.

1. Заходим в диалоговое окно Подписи и бланки (в окне нового сообщения кликаем Подпись, затем выбираем элемент Подписи). 




2. Далее, жмем на кнопку Создать и присваиваем ей имя. Лучше всего создавать подписи с описательными именами. Например, "Служебная (простая)", "Служебная (личные данные), "Личная" (баскетбольная команда). 



3. Затем, после того, как Вы задали имя, вводим нужный текст подписи в текстовом поле. Можете указать простые элементы подписи (шрифт, цвет шрифта, размер и т.д.). 



4. И теперь, жмем кнопку Сохранить. И Ваша подпись готова.

Изменение подписи в Outlook 2007.

Если Вы хотите поменять подпись для одного сообщения, просто измените ее прямо в сообщении (так же как и обычный текст).
Чтобы изменить сохраненную подпись, Вам нужно зайти в окно Подписи и бланки и вписать изменения.
Первая созданная подпись является подписью по умолчанию. Если создано несколько подписей, то чтобы понять какая подпись используется на текущий момент, нужно перейти в окно Подписи и бланки. Текущая подпись будет указана в поле Новые сообщение в разделе Выберите подпись, используемые по умолчанию.
Если Вы хотите просто убрать подпись, то в окне Подписи и бланки выберите вариант нет, который находится в списке Новые сообщения разделе Выберите подпись, используемые по умолчанию.
Также Вы можете удалить, просто выделив ее и нажать DELETE.



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Самодельная секс-кукла

Как сделать автоподпись в outlook Как сделать автоподпись в outlook Как сделать автоподпись в outlook Как сделать автоподпись в outlook Как сделать автоподпись в outlook Как сделать автоподпись в outlook Как сделать автоподпись в outlook Как сделать автоподпись в outlook